Thủ tục thành lập công ty cổ phần nhanh nhất

Thủ tục thành lập công ty cổ phần yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định ngành nghề, tên công ty, vốn điều lệ và cổ đông sáng lập. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác.

1. Công ty cổ phần là gì và tại sao nên thành lập?

a. Định nghĩa công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Các cổ đông sở hữu cổ phần sẽ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số cổ phần mà họ nắm giữ. Điều này có nghĩa là, nếu công ty gặp rủi ro tài chính, các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp của mình, không phải chịu trách nhiệm vô hạn.

Một trong những đặc điểm nổi bật của công ty cổ phần là khả năng huy động vốn dễ dàng thông qua việc phát hành cổ phiếu. Điều này giúp công ty có thể thu hút các nhà đầu tư và phát triển quy mô một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức rõ ràng, với quyền lợi và trách nhiệm được phân chia giữa các cổ đông.

b. Tại sao nên thành lập công ty cổ phần?

• Huy động vốn hiệu quả: Công ty cổ phần có khả năng phát hành cổ phiếu, thu hút thêm vốn đầu tư từ các nhà đầu tư bên ngoài.
• Chia sẻ rủi ro tài chính: Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi cổ phần mà họ sở hữu, giúp giảm thiểu rủi ro cá nhân trong quá trình hoạt động.
• Mở rộng và phát triển dễ dàng: Nhờ khả năng huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, công ty cổ phần có thể mở rộng quy mô và phát triển bền vững.
• Cơ cấu tổ chức và quản lý chặt chẽ: Công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức rõ ràng, giúp kiểm soát tốt các hoạt động và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.
• Ưu đãi về thuế và quyền sử dụng đất: Trong một số trường hợp, công ty cổ phần có thể được hưởng các ưu đãi về thuế và quyền sử dụng đất, giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động.

Với những lợi ích trên, công ty cổ phần là mô hình lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, huy động vốn hiệu quả và mở rộng quy mô.

2. Thủ tục thành lập công ty cổ phần 

a. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty cổ phần

Để đăng ký thành lập công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty cổ phần.
• Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Văn bản ủy quyền quản lý phần vốn góp (nếu cổ đông là tổ chức).
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cổ đông:

• • Cổ đông là cá nhân Việt Nam: Bản sao Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Cổ đông là cá nhân nước ngoài: Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ.
  • Cổ đông là tổ chức: Bản sao Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương (nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài thì cần hợp pháp hóa lãnh sự).

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).

b. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần cho Phòng đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi công ty sẽ đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ theo ba cách sau:

Cách 1 : Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD.

Cách 2 : Nộp qua đường bưu điện đến Phòng ĐKKD.

Cách 3 : Nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia (sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy biên nhận. Hãy giữ lại giấy biên nhận này vì sẽ cần nó khi nhận kết quả hoặc nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra với hồ sơ.

c. Giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Phòng ĐKKD sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. 

•  Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
•  Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo yêu cầu bạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.

d. Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty cổ phần

Khi hồ sơ được chấp nhận, bạn có thể nhận kết quả theo một trong các phương thức sau:

Phương thức 1 : Nhận trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD:

Khi đi cần  mang theo Giấy biên nhận khi nhận kết quả. Nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, người nhận kết quả cần có văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ chứng minh cá nhân hợp lệ.

Phương thức 2 : Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính:

Bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát hồ sơ tận nhà. Truy cập vào website của dịch vụ, nhập mã biên nhận và xác nhận thông tin để đăng ký nhận kết quả qua bưu chính.

>>Xem thêm các bài viết liên quan dưới đây: Người đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp

e. Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần trực tuyến (Online)

Đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng điện tử là một phương thức thuận tiện và nhanh chóng. Dưới đây là các bước cụ thể để bạn có thể hoàn tất thủ tục này:

Bước 1 : Truy cập vào Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập:

•  Nếu chưa có tài khoản, hãy truy cập vào Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia, chọn Đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin và xác nhận qua email để kích hoạt tài khoản.
• Nếu đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu hoặc sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục.

Bước 3 :  Nộp hồ sơ trực tuyến:

Tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập, và các giấy tờ pháp lý khác. Sau đó, điền thông tin vào mẫu hồ sơ trực tuyến theo yêu cầu.

Bước 4: Chờ Phòng ĐKKD xét duyệt:

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ của bạn trong vòng 03 ngày làm việc.

Bước 5 : Nhận kết quả qua email hoặc bưu điện:

Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi  qua email hoặc dịch vụ bưu điện, tùy theo phương thức mà bạn chọn khi đăng ký.

Đăng ký thành lập công ty cổ phần bằng trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Không cần đến trực tiếp Phòng ĐKKD, có thể thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi chỉ với máy tính hoặc điện thoại. Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và các chi phí hành chính phát sinh khi nộp hồ sơ trực tiếp.

f. Phí, lệ phí thủ tục thành lập công ty cổ phần

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần, cần nộp các loại phí và lệ phí sau, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Lưu ý:

• Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử.
• Miễn lệ phí khi đăng ký thành lập công ty trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Lệ phí này sẽ được thu tại thời điểm nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện (nếu không thực hiện qua hệ thống đăng ký trực tuyến).

3. Những điều cần lưu ý khi đăng ký thành lập công ty cổ phần

Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ của mình được xét duyệt nhanh chóng.

• Chọn ngành nghề kinh doanh: Khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của công ty. Ngành nghề này không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh mà còn quyết định mã ngành trong hệ thống đăng ký. Lưu ý, ngành nghề phải hợp pháp và đáp ứng các yêu cầu pháp lý nếu có điều kiện đặc biệt.

•  Đặt tên công ty: Tên công ty cần bao gồm tên riêng và loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty cổ phần ABC). Tên phải độc đáo, không trùng lặp với các công ty đã đăng ký và không vi phạm thuần phong mỹ tục hay gây nhầm lẫn với các cơ quan nhà nước.

• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, chính xác và thuộc khu vực hành chính mà công ty đăng ký. Tránh đăng ký địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà ở cá nhân nếu không có sự đồng ý của chủ sở hữu, và đảm bảo địa chỉ này hợp pháp cho các hoạt động kinh doanh.

• Xác định vốn điều lệ: Vốn điều lệ là số vốn mà các cổ đông cam kết góp vào công ty. Đây là căn cứ tính thuế môn bài và ảnh hưởng đến quy mô cũng như khả năng huy động vốn sau này. Các cổ đông phải cam kết góp đủ vốn trong thời gian quy định, mặc dù không yêu cầu nộp ngay lập tức.

• Quy định về cổ đông sáng lập: Công ty cổ phần cần ít nhất 3 cổ đông sáng lập, và các cổ đông này phải cam kết góp vốn đầy đủ. Điều này là điều kiện bắt buộc để công ty hoạt động hợp pháp. Các cổ đông sáng lập cần hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi tham gia công ty.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.