Khi làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cung cấp thông tin một cách chính xác, đồng nhất và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Nếu không tuân thủ các yêu cầu này, hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSDĐ bị từ chối tiếp nhận.
1. 9 trường hợp vị từ chối hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ ngày 01/08/2024
Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cơ quan có trách nhiệm giải quyết thủ tục sẽ không tiếp nhận hồ sơ hoặc ngừng giải quyết thủ tục đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, đồng thời trả lại hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký, trừ trường hợp đăng ký đất đai lần đầu mà không cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, trong các tình huống sau:
(1) Không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định;
(2) Nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc cơ quan, người có thẩm quyền tố tụng yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật;
(3) Nhận được văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án;
(4) Nhận được văn bản của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc đã thụ lý đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai hoặc đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất;
(5) Nhận được văn bản của Tòa án nhân dân có thẩm quyền về việc đã thụ lý đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất;
(6) Nhận được văn bản của Trọng tài Thương mại Việt Nam về việc thụ lý đơn giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai, tài sản gắn liền với đất;
(7) Nhận được văn bản yêu cầu dừng thực hiện thủ tục hành chính về đất đai để áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan có thẩm quyền;
(8) Trường hợp đăng ký biến động đất đai do nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đang được thế chấp và đã đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nhưng hồ sơ đăng ký nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho không có văn bản của bên nhận thế chấp về việc đồng ý cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
(9) Trường hợp chủ đầu tư đã thế chấp và đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở hoặc nhà ở hình thành trong tương lai, dự án đầu tư xây dựng công trình không phải là nhà ở, dự án đầu tư nông nghiệp, dự án phát triển rừng, dự án khác có sử dụng đất hoặc công trình xây dựng thuộc các dự án này tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai mà chủ đầu tư chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán tài sản gắn liền với đất nhưng chưa thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi để rút bớt tài sản thế chấp là tài sản đã chuyển nhượng, đã bán, trừ trường hợp bên nhận thế chấp và bên mua tài sản có thỏa thuận về việc tiếp tục dùng tài sản này làm tài sản thế chấp và thực hiện đăng ký thay đổi bên bảo đảm theo quy định của pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm.
Lưu ý: Đối với các trường hợp quy định tại các điểm (2), (3), (4), (5), (6) và (7) nêu trên mà quá thời hạn giải quyết theo quy định của pháp luật hoặc nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc đã giải quyết xong tranh chấp đất đai hoặc văn bản hủy bỏ việc dừng, tạm dừng thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, kê biên tài sản thì cơ quan tiếp nhận, cơ quan giải quyết thủ tục tiếp tục thực hiện việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
2. Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
Theo Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được quy định như sau:
(1) Bộ phận Một cửa, thực hiện theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã;
(2) Văn phòng đăng ký đất đai;
(3) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Cụ thể, đối với trường hợp đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất lần đầu, người yêu cầu đăng ký có thể chọn nơi nộp hồ sơ như sau:
-
Nếu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là cá nhân trong nước, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, hoặc cộng đồng dân cư, thì nơi nộp hồ sơ là cơ quan quy định tại điểm (1) mục này.
-
Nếu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, hoặc người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, thì có thể chọn nơi nộp hồ sơ tại cơ quan quy định tại điểm (1) hoặc điểm (2) mục này.
Đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất, người yêu cầu đăng ký có thể chọn nơi nộp hồ sơ như sau:
-
Nếu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là cá nhân hoặc cộng đồng dân cư, họ có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong ba cơ quan nêu trên.
-
Nếu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, hoặc cá nhân nước ngoài, họ có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ tại cơ quan quy định tại điểm (1) hoặc điểm (2) mục này.
-
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, họ có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong ba cơ quan đã nêu trên.
-
Đối với việc nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, nơi nộp hồ sơ sẽ theo bên nhận quyền và thực hiện theo quy định tại điểm (1) hoặc điểm (2) mục này.
Khi gặp phải trường hợp bị từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, điều này có thể gây ra không ít khó khăn và bối rối cho người dân. Nếu bạn đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào liên quan đến quyền sử dụng đất, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Pháp Luật Việt để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp. Gọi ngay hotline: 1900 996616 để được tư vấn chi tiết và chuyển đổi mọi vấn đề pháp lý đất đai một cách nhanh chóng và đúng pháp luật!
