Hướng dẫn thủ tục nhận lương hưu năm 2025

12/03/2025

Nhận lương hưu là quyền lợi quan trọng của người lao động khi về già. Để đảm bảo chế độ hưu trí, người lao động cần đáp ứng các điều kiện về thời gian đóng BHXH và tuổi nghỉ hưu theo quy định mới nhất.

1. Điều kiện nhận lương hưu của người lao động

Điều kiện để người lao động được nhận lương hưu, đồng thời tìm hiểu thủ tục nhận lương hưu được quy định tại Điều 54 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đã được sửa đổi, bổ sung theo Bộ luật Lao động 2019. Theo quy định, người lao động khi nghỉ việc và có thời gian đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 20 năm trở lên sẽ được nhận lương hưu nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

  • Đủ tuổi nghỉ hưu theo lộ trình: Từ năm 2022, tuổi nghỉ hưu trong điều kiện lao động bình thường là 60 tuổi 06 tháng đối với nam và 55 tuổi 08 tháng đối với nữ. Sau đó, mỗi năm tăng thêm 03 tháng đối với nam và 04 tháng đối với nữ.

  • Nghỉ hưu sớm do điều kiện lao động: Người lao động có thể nghỉ hưu sớm hơn tối đa 05 năm so với độ tuổi nêu trên nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

    • Bị suy giảm khả năng lao động;
    • Làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
    • Có đủ 15 năm làm nghề thuộc danh mục công việc do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành hoặc làm việc tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, bao gồm cả thời gian công tác tại nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở lên trước ngày 01/01/2021.
nhan-luong-huu
Hướng dẫn thủ tục nhận lương hưu nhanh nhất
  • Nghỉ hưu sớm do khai thác than hầm lò: Người lao động có thể nghỉ hưu khi có tuổi thấp hơn tối đa 10 năm so với tuổi nghỉ hưu nếu có đủ 15 năm làm việc trong lĩnh vực khai thác than hầm lò.

  • Người lao động bị nhiễm HIV: Trường hợp nhiễm HIV do rủi ro nghề nghiệp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cũng thuộc diện được hưởng lương hưu.

>>Xem thêm: Cập nhật mới nhất quy định về bảo hiểm xã hội năm 2025

2. Hồ sơ nhận lương hưu năm 2025 gồm những gì?

2.1. Hồ sơ hưởng lương hưu đối với người đóng BHXH bắt buộc

 Theo quy định về hưởng lương hưu, để được nhận lương hưu, người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • Sổ BHXH (bản chính).
  • Quyết định nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí hoặc quyết định theo Mẫu số 12-HSB, hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động có nội dung về chế độ hưu trí.
  • Biên bản giám định y khoa xác định mức suy giảm khả năng lao động do Hội đồng giám định y khoa cấp (bản chính) hoặc bản sao nếu đã có biên bản giám định trước đó khi hưởng chính sách khác. Trường hợp nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động, có thể nộp bản sao giấy chứng nhận nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp (được coi là tương đương suy giảm khả năng lao động 61%).
  • Bản khai cá nhân về thời gian và địa bàn phục vụ trong quân đội theo Mẫu số 04B-HBKV (ban hành kèm Thông tư 181/2016/TT-BQP) nếu có thời gian phục vụ trong quân đội trước ngày 01/01/2007 tại khu vực hưởng phụ cấp, nhưng thông tin này không được thể hiện đầy đủ trên sổ BHXH.

2.2. Hồ sơ hưởng lương hưu đối với người đóng BHXH tự nguyện

Đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, hồ sơ để giải quyết chế độ hưu trí bao gồm:

  • Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH).
  • Đơn đề nghị hưởng chế độ hưu trí theo Mẫu số 14-HSB.
  • Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động do Hội đồng Giám định Y khoa cấp (bản chính) hoặc bản sao nếu người lao động đã có biên bản giám định trước đó để hưởng các chính sách khác. Trường hợp nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động hoặc bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn nghề nghiệp (tương đương mức suy giảm 61%) cần bổ sung giấy chứng nhận liên quan.
nhan-luong-huu
Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ để nhận lương hưu nhanh chóng

Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt cần bổ sung giấy tờ khác:

  • Đang chấp hành hình phạt tù từ ngày 01/01/2016 trở đi: Cần có giấy ủy quyền theo Mẫu số 13-HSB.
  • Đã chấp hành xong hình phạt tù từ 01/01/1995 đến trước 01/01/2016: Cần bản sao một trong các giấy tờ như giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù, quyết định đặc xá, hoặc quyết định miễn/tạm hoãn chấp hành án tù.
  • Xuất cảnh trái phép nhưng đã trở về: Cung cấp bản sao văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc trở về nước định cư hợp pháp.
  • Người bị tuyên bố mất tích nhưng đã trở về: Nộp bản sao quyết định của tòa án về việc hủy bỏ tuyên bố mất tích.
  • Người từng phục vụ trong quân đội trước 01/01/2007 tại khu vực có phụ cấp nhưng sổ BHXH không thể hiện rõ thông tin: Cần bổ sung bản khai cá nhân về thời gian, địa điểm phục vụ theo Mẫu số 04B-HBKV (Thông tư 181/2016/TT-BQP).
  • Trường hợp có chi phí giám định y khoa: Cần thêm hóa đơn, chứng từ thanh toán và bảng kê chi tiết nội dung giám định của cơ sở y khoa.

>>Xem thêm: Cách tính lương hưu năm 2023 và 2024: Những thay đổi cần lưu ý!

3. Hướng dẫn thủ tục nhận lương hưu năm 2025

3.1. Trường hợp nộp trực tiếp

  • Người lao động đang tham gia BHXH: Trong vòng 30 ngày trước thời điểm đủ điều kiện hưởng lương hưu, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đơn vị đang đóng BHXH.

  • Các đối tượng khác: Người lao động có thể nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc cấp tỉnh theo nơi cư trú.

3.2. Trường hợp giao dịch điện tử

Người lao động cần đăng ký mã xác thực và gửi hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN. Nếu hồ sơ giấy chưa được chuyển sang định dạng điện tử, người lao động phải gửi qua đường bưu chính công ích đến cơ quan BHXH.

Trong vòng 30 ngày trước thời điểm hưởng lương hưu, người lao động bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc tham gia BHXH tự nguyện cần nộp hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 108 của Luật Bảo hiểm xã hội.

>>Xem thêm: Năm 2025: Đóng BHXH 15 năm có được rút 1 lần không?

3.3. Thời hạn giải quyết

Cơ quan BHXH sẽ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả trong thời gian tối đa 12 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hiểu rõ điều kiện nhận lương hưu giúp người lao động chủ động trong kế hoạch tài chính. Đừng quên kiểm tra thời gian đóng BHXH để đảm bảo quyền lợi. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Pháp Luật Việt qua tổng đài: 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.

Theo dõi chúng tôi:

Tìm kiếm