Thủ tục hoán cải xe ô tô đơn giản năm 2025

1. Công đoàn và phê duyệt thủ tục hoán cải xe ô tô 

Trước khi thực hiện việc hoán cải, chủ xe cần phải lên kế hoạch và hoàn tất thủ tục phê duyệt với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc nắm rõ thủ tục hoán cải xe ô tô ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối về sau.

a. Khi nào cần hoán cải?

• Khi thực hiện các thay đổi lớn về cấu trúc xe (như thay đổi số ghế ngồi, thiết kế xe hoặc mục đích sử dụng), bạn cần thực hiện thủ tục hoán cải xe ô tô.

• Khi thay đổi hoặc cải tiến các bộ phận tổng thành của xe (chẳng hạn như thay đổi động cơ, khung gầm, hệ thống điều khiển hoặc xả khí).

b. Điều kiện hoán cải

• Các thay đổi và hoán cải phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn giao thông.

• Xe cải tạo không được phép gây ra nguy hiểm cho người lái và người tham gia giao thông khác.

2. Thủ tục đăng ký hoán cải xe

Khi đã hoàn tất việc cải tạo, chủ xe cần thực hiện thủ tục hoán cải xe ô tô tại các cơ quan đăng kiểm để xác nhận và cập nhật thay đổi.

a. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản gốc).
• Giấy tờ xác nhận sửa chữa, cải tạo từ cơ sở sửa chữa ô tô hoặc các giấy tờ chứng minh kỹ thuật liên quan đến thay đổi.
• Hóa đơn mua sắm vật tư hoặc chứng từ thanh toán (nếu có).
• Giấy chứng nhận bảo hiểm của xe (nếu yêu cầu).

b. Nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm

• Chủ xe cần mang hồ sơ đến trung tâm đăng kiểm xe cơ giới để nộp hồ sơ.
• Trung tâm đăng kiểm sẽ kiểm tra và đảm bảo rằng xe đã được hoán cải theo đúng các quy định về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

3. Kiểm tra và cấp giấy đăng kiểm

Sau khi hoàn tất thủ tục hoán cải xe ô tô và kiểm tra xe, chủ xe sẽ nhận được giấy chứng nhận kiểm định xe hoán cải.

a. Kiểm tra kỹ thuật

• Các bộ phận hoán cải như động cơ, khung gầm, hệ thống điện phải được kiểm tra kỹ lưỡng trong thủ tục hoán cải xe ô tô để đảm bảo xe không gây ra tai nạn giao thông hoặc ô nhiễm môi trường.
• Đặc biệt chú trọng đến các hệ thống an toàn, hệ thống xả khí và các bộ phận ảnh hưởng đến hiệu suất và an toàn của xe.

b. Cấp giấy đăng kiểm mới

• Sau khi xe đạt tiêu chuẩn kiểm tra, giấy đăng kiểm sẽ được cấp, và biển số xe mới (nếu có sự thay đổi về loại xe hoặc cấu trúc) sẽ được cấp.
• Nếu không thay đổi biển số, chủ xe vẫn sử dụng biển số cũ, nhưng sẽ có thông tin về hoán cải trong giấy đăng ký.

4. Lưu ý khi hoán cải xe ô tô

• Giấy phép cải tạo: Trước khi thực hiện cải tạo xe, chủ xe phải có giấy phép từ cơ quan chức năng, đặc biệt là đối với các thay đổi lớn như thay đổi động cơ hoặc khung gầm.

• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Những thay đổi không đúng pháp luật hoặc không đảm bảo an toàn có thể khiến xe bị loại khỏi danh sách phương tiện lưu hành, gây khó khăn trong việc tham gia giao thông. Việc này cũng là một phần quan trọng trong thủ tục hoán cải xe ô tô.

• Bảo hiểm xe: Sau khi hoán cải, chủ xe có thể cần cập nhật hợp đồng bảo hiểm xe để đảm bảo quyền lợi bảo vệ trong trường hợp sự cố xảy ra. Việc này cũng là một phần quan trọng trong thủ tục hoán cải xe ô tô.

5. Biện pháp xử phạt khi hoán cải không đúng quy định

Nếu việc hoán cải xe không tuân thủ các quy định về kỹ thuật hoặc an toàn giao thông, chủ xe sẽ bị xử phạt hành chính.

a. Các hình thức xử phạt có thể áp dụng

• Phạt tiền đối với hành vi hoán cải xe không đúng quy định.
• Tạm giữ phương tiện hoặc yêu cầu chủ xe sửa chữa lại các bộ phận không đúng quy chuẩn.
• Cấm lưu hành đối với những phương tiện hoán cải không đảm bảo an toàn và không phù hợp với quy định.

Thủ tục hoán cải xe ô tô là một quy trình quan trọng và cần phải thực hiện đúng quy trình pháp lý để đảm bảo an toàn cho người tham gia giao thông. Chủ xe cần nắm rõ các thủ tục, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hợp tác với cơ quan chức năng để quá trình hoán cải diễn ra hợp pháp và phương tiện vẫn có thể lưu thông hợp pháp trên đường. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Pháp luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.

>>Xem thêm:

• Trung tâm kiểm định xe ô tô: Hướng dẫn chi tiết

• Đăng kiểm xe ô tô: Những điều cần biết trước khi thực hiện