Kể từ 01/01/2025, Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực, thay đổi quản lý xe cơ giới. Thông tư quy định 6 trường hợp chủ xe ô tô bắt buộc đổi giấy đăng ký và biển số xe. Bài viết cung cấp thông tin đầy đủ về các trường hợp, quy trình và lưu ý quan trọng khi làm thủ tục đổi đăng ký, biển số xe theo quy định mới.
Mục lục
1. 6 trường hợp bắt buộc đổi giấy đăng ký xe và biển số xe từ 2025
Điều 18 của Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định rõ 6 trường hợp mà chủ xe cần đặc biệt lưu ý để thực hiện thủ tục đổi giấy đăng ký xe và thủ tục đổi biển số xe một cách kịp thời:
(1) Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mờ, hỏng.
(2) Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn.
(3) Xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen đổi sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại.
(4) Thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh) hoặc chủ xe có nhu cầu đổi chứng nhận đăng ký xe theo địa chỉ mới.
(5) Chứng nhận đăng ký xe hết thời hạn sử dụng.
(6) Đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA; chủ xe có nhu cầu đổi biển ngắn sang biển dài hoặc ngược lại.
2. Hồ sơ đổi giấy đăng ký xe và biển số xe
Để hoàn tất thủ tục đổi giấy đăng ký xe theo Điều 19 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ bao gồm:
-
Tờ khai đăng ký xe theo mẫu quy định;
-
Giấy tờ chứng minh nhân thân hoặc tư cách pháp lý của chủ xe theo Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA;
-
Giấy chứng nhận đăng ký xe (nếu đổi giấy chứng nhận) hoặc biển số xe (nếu đổi biển số);
-
Các giấy tờ bổ sung (nếu có) tùy theo từng trường hợp cụ thể:
-
Đối với xe đã cải tạo thay đổi tổng thành máy hoặc khung: Cần cung cấp chứng từ chứng minh nguồn gốc, lệ phí trước bạ và quyền sở hữu hợp pháp, kèm theo Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường nếu tổng thành thay thế khác kiểu loại;
-
Trường hợp xe thay tổng thành máy đã đăng ký: Phải có giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số của xe mang tổng thành đó;
-
Nếu thay đổi kiểu loại xe: Bắt buộc phải có thêm Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe đã cải tạo;
-
Đổi biển số từ nền vàng sang nền trắng: Phải bổ sung văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc phù hiệu, biển hiệu;
-
Nếu đổi đăng ký xe do thay đổi địa chỉ cư trú hoặc trụ sở ra ngoài địa bàn quản lý của cơ quan cấp đăng ký trước đó: Cần cung cấp Giấy xác nhận hồ sơ xe theo mẫu ĐKX14 ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA.
-
3. Thủ tục đổi giấy đăng ký xe, biển số xe mới nhất năm 2025
Thủ tục đổi giấy đăng ký xe và biển số xe được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng xe có thể thực hiện việc đổi giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe thông qua hình thức trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ công trực tuyến một phần.
Lệ phí: Nộp theo mức quy định hiện hành.
Lưu ý: Với xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, chủ xe cần mang xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế.
Bước 2: Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, sẽ tiến hành cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký hoặc biển số xe theo đúng quy định.
-
Chủ xe có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
-
Nếu đổi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe nhưng vẫn giữ nguyên biển số định danh, cơ quan đăng ký sẽ thu hồi giấy tờ cũ và cấp mới theo quy định. Với xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số, sẽ được chuyển sang biển định danh.
-
Trường hợp đổi từ biển nền trắng sang vàng hoặc ngược lại, nếu chưa có biển định danh sẽ được cấp mới; nếu đã có thì sẽ cấp lại.
Trường hợp đặc biệt:
Nếu chủ xe thay đổi nơi cư trú hoặc trụ sở ra ngoài phạm vi của cơ quan đăng ký cũ:
- Nộp đơn đề nghị xác nhận hồ sơ xe (theo mẫu ĐKX13) kèm giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đã cấp để được xác nhận;
- Sau đó, nộp Giấy xác nhận hồ sơ xe cùng Tờ khai đăng ký xe cho cơ quan đăng ký mới theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 79/2024/TT-BCA để tiến hành thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe.
4. Lưu ý quan trọng khi đổi giấy đăng ký xe và biển số xe
- Biển số định danh: Đây là một khái niệm quan trọng cần nắm rõ.
- Trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh (nếu đã được cấp).
- Đối với xe đã đăng ký biển 3 số hoặc biển 4 số: Cấp sang biển số định danh (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 số hoặc biển 4 số đó).
- Trường hợp đổi từ biển nền trắng sang biển nền vàng (hoặc ngược lại): Cấp biển định danh mới (nếu chưa có) hoặc cấp lại biển số định danh (nếu đã có).
- Thay đổi trụ sở/nơi cư trú: Nếu thay đổi trụ sở nơi cư trú đến địa chỉ mới ngoài phạm vi cơ quan đăng ký xe đã cấp, cần thực hiện thủ tục xác nhận hồ sơ xe trước khi thực hiện thủ tục đổi giấy đăng ký xe tại địa phương mới.
- Cập nhật thông tin: Luôn đảm bảo thông tin trên giấy tờ xe và trong hồ sơ đăng ký xe là chính xác và trùng khớp với thực tế. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến rắc rối pháp lý.
Việc nắm rõ các quy định về thủ tục đổi giấy đăng ký xe và đổi biển số xe theo Thông tư 79/2024/TT-BCA là vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rắc rối không đáng có. Năm 2025, sáu trường hợp phải làm thủ tục đổi giấy đăng ký xe, biển số xe sẽ được quy định rõ trong Thông tư này, và chủ xe cần chủ động tìm hiểu thông tin, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng theo quy định để quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Việc đổi giấy đăng ký xe tưởng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ và quy trình. Để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật, bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi thực hiện. Nếu bạn đang cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác trong thủ tục đổi giấy đăng ký xe, đừng ngần ngại liên hệ Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 – đội ngũ chuyên viên tư vấn luật luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
