Thủ tục đính chính sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh thành năm 2025 đang khiến nhiều người dân bối rối vì các bước thực hiện khá phức tạp. Việc cập nhật thông tin địa giới hành chính mới là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp. Gọi ngay Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đúng quy định!
Mục lục
1. Có bắt buộc phải đính chính Sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh?
Theo Khoản 1 Điều 152 của Luật Đất đai 2024, cơ quan chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liền với đất sẽ tiến hành đính chính các sai sót trên giấy chứng nhận đã ban hành.
Việc này áp dụng trong trường hợp thông tin của người được cấp trên giấy chứng nhận không khớp với thông tin tại thời điểm đính chính, hoặc khi dữ liệu về thửa đất và tài sản trên giấy chứng nhận khác biệt so với hồ sơ đăng ký đã được kiểm tra xác nhận bởi tổ chức đăng ký đất đai, hay không thống nhất với nội dung văn bản giải quyết tranh chấp đất đai có hiệu lực pháp lý.
Song song đó, Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ do Bộ Nông nghiệp và Môi trường (trước đây là Bộ Tài nguyên và Môi trường) ban hành ngày 11/4/2025 đã cung cấp hướng dẫn về việc điều chỉnh hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích khi có sự thay đổi đơn vị hành chính.
Văn bản này làm rõ rằng, việc chỉnh lý hàng loạt Giấy chứng nhận sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính là không mang tính bắt buộc, trừ phi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản có nhu cầu, hoặc khi việc này được thực hiện đồng thời với các thủ tục hành chính khác liên quan đến đất đai.
Vì vậy, dựa trên các quy định trên, người dân không bị yêu cầu phải thực hiện đính chính Sổ đỏ khi diễn ra việc sáp nhập các tỉnh, thành phố.
2. Thủ tục đính chính Sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh
Quy trình đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) đã được cấp được thực hiện theo các bước quy định tại Điều 45 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị đính chính Sổ đỏ
Khi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Sổ đỏ đã cấp, bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các thành phần sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, tuân thủ Mẫu số 11/ĐK ban hành cùng Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
- Bản gốc của Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó.
- Các giấy tờ chứng minh sự không chính xác trong thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với dữ liệu tại thời điểm yêu cầu đính chính, hoặc sự sai lệch về thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã ghi trên Giấy chứng nhận.
- Trong trường hợp thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật dân sự, cần phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Việc nộp hồ sơ được tiến hành tùy thuộc vào đối tượng phát hiện sai sót:
- Nếu cơ quan có thẩm quyền theo Điều 136 Luật Đất đai 2024 phát hiện Giấy chứng nhận có sai sót, cơ quan này sẽ thông báo cho người được cấp và đề nghị họ nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để tiến hành đính chính.
- Nếu người được cấp Giấy chứng nhận tự phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận được cấp lần đầu, hồ sơ sẽ được nộp tại Bộ phận Một cửa. Đơn vị này sẽ tiếp nhận, hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.
- Nếu người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động, hồ sơ sẽ được nộp tại một trong các địa điểm:
- Bộ phận Một cửa (theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính).
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Cơ quan tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, nó sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Xử lý và nhận kết quả
Quá trình xử lý và trả kết quả được phân định như sau:
- Trường hợp sai sót trên Giấy chứng nhận cấp lần đầu:
- Cơ quan có chức năng quản lý đất đai sẽ thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai để chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận.
- Sau đó, cơ quan này kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và căn nguyên của sai sót.
- Tiếp theo, trình cơ quan có thẩm quyền (quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai 2024) để xác nhận việc đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc quyết định cấp mới Giấy chứng nhận.
- Cuối cùng, chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp (hoặc gửi qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban đầu để trao).
- Trường hợp sai sót trên Giấy chứng nhận phát hiện khi đăng ký biến động:
- Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và căn nguyên của sai sót.
- Sau đó, xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc tiến hành cấp mới Giấy chứng nhận.
- Cuối cùng, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp (hoặc gửi qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban đầu để trao).
3. Thông tin đính chính thể hiện như thế nào trên Sổ đỏ?
Căn cứ vào Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ ban hành năm 2025, việc điều chỉnh (hay đính chính) các thông tin liên quan đến thửa đất (như số tờ bản đồ, số hiệu thửa, địa chỉ) trên Giấy chứng nhận đã được cấp sẽ tuân theo những quy định nêu tại khoản 5 Điều 41 của Thông tư 10/2024/TT-BTNMT. Cụ thể như sau:
“Điều 41. Việc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
…
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên, thay đổi thông tin về giấy tờ pháp nhân, nhân thân, địa chỉ thì trên Giấy chứng nhận đã cấp thể hiện nội dung theo quy định tại khoản 4 Điều 13 của Thông tư này.”
Theo đó, khoản 4 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định như sau:
“Điều 13. Thông tin về biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
…
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên hoặc thay đổi thông tin về giấy tờ pháp nhân, nhân thân hoặc địa chỉ thì thể hiện: “Người sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) … (ghi nội dung thay đổi) từ … thành … (ghi thông tin trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký).”
Trong tình huống Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó không còn đủ không gian để ghi nhận các nội dung thay đổi, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp một Giấy chứng nhận mới. Giấy chứng nhận mới này sẽ phản ánh thông tin của thửa đất, tuân thủ theo quy định tại khoản 6 Điều 23 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
“Điều 23. Các trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
…
- Các trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi hoặc trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.”
4. Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh, thành
Căn cứ vào khoản 8 và khoản 10 Điều 22 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã được cấp được quy định là không vượt quá 10 ngày làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Lưu ý, tổng thời gian xử lý này không bao gồm các khoảng thời gian cần thiết cho việc cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian để người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét và xử lý các trường hợp đất đai có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định chuyên môn, thời gian niêm yết công khai thông tin, đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng, hay thời gian thực hiện các thủ tục về thừa kế và các trường hợp tương tự.
Đối với các xã tọa lạc tại khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, hoặc những địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn, thời hạn giải quyết nêu trên được phép kéo dài thêm 10 ngày làm việc.
Việc thủ tục đính chính Sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh không bắt buộc nhưng có thể cần thiết trong một số tình huống để đảm bảo tính thống nhất của thông tin pháp lý. Người sử dụng đất chỉ cần thực hiện thủ tục này khi có nhu cầu hoặc khi tiến hành các giao dịch đất đai. Việc cập nhật thông tin địa chỉ sẽ giúp tránh rắc rối trong quá trình sử dụng và giao dịch đất đai sau này.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.
