Sang tên xe ô tô tưởng đơn giản nhưng nếu không nắm rõ quy định mới 2025, bạn dễ gặp rắc rối khi làm thủ tục. Những điểm thay đổi nào cần lưu ý? Gọi ngay Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được hướng dẫn chi tiết, tránh mất thời gian và công sức.
Mục lục
1. Trường hợp bắt buộc phải sang tên xe ô tô theo quy định năm 2025
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Thông tư 24/2024/TT-BCA, các trường hợp phải tiến hành đăng ký sang tên xe bao gồm:
- Trường hợp chủ phương tiện chuyển quyền sở hữu hoặc thay đổi trụ sở, nơi cư trú từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sang một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác (gọi tắt là di chuyển nguyên chủ), thì phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe tại cơ quan đang quản lý hồ sơ phương tiện.
- Người nhận chuyển quyền sở hữu hoặc chủ phương tiện (trong trường hợp di chuyển nguyên chủ) sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển phương tiện tại cơ quan đăng ký xe, theo quy định tại Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Như vậy, khi tổ chức, cá nhân thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hoặc di chuyển nơi cư trú, trụ sở giữa các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì bắt buộc phải làm thủ tục sang tên xe theo quy định pháp luật hiện hành.
2. Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô đúng quy định năm 2025
Hiện nay, thủ tục sang tên xe ô tô được chia thành ba trường hợp phổ biến, gồm: sang tên trong cùng tỉnh, sang tên giữa các tỉnh khác nhau và sang tên từ doanh nghiệp sang cá nhân hoặc sang doanh nghiệp khác. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, quy trình thực hiện sẽ có những điểm khác biệt nhất định. Cụ thể như sau:
2.1. Thủ tục sang tên xe ô tô trong cùng tỉnh
Thủ tục sang tên xe ô tô trong cùng tỉnh áp dụng khi người mua và người bán cùng cư trú trong một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Quá trình này gồm 3 bước chính: lập và công chứng hợp đồng mua bán, nộp lệ phí trước bạ và đăng ký sang tên tại cơ quan công an.
Bước 1: Lập và công chứng hợp đồng mua bán xe
Trước khi tiến hành sang tên, hai bên cần soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô theo thỏa thuận. Hợp đồng này phải được công chứng tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tại văn phòng công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.
Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ
Một phần quan trọng trong thủ tục sang tên xe ô tô trong cùng tỉnh là nộp lệ phí trước bạ. Người thực hiện sang tên (bên mua hoặc bên bán) cần mang hợp đồng mua bán đã công chứng cùng giấy tờ xe đến Chi cục Thuế nơi cư trú để nộp lệ phí trước bạ, hiện áp dụng mức thu là 2% giá trị xe cũ.
Bước 3: Đăng ký sang tên xe ô tô
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, người mua đến Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe
- Đăng ký và đăng kiểm xe cũ
- CMND/CCCD hoặc giấy chứng nhận kết hôn/độc thân
- Hợp đồng mua bán đã công chứng
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả. Vào ngày hẹn, người mua nhận giấy đăng ký xe mới mang tên mình. Nếu xe thuộc loại biển 5 số và thực hiện sang tên trong cùng tỉnh, người mua sẽ giữ nguyên biển số cũ. Trường hợp có nhu cầu, có thể tra cứu định giá biển số để tham gia đấu giá chọn biển đẹp theo quy định pháp luật.
2.2 Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Đối với trường hợp mua bán xe ô tô cũ giữa hai cá nhân cư trú tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nhau, quy trình sang tên sẽ có thêm bước rút hồ sơ gốc của phương tiện. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Lập và công chứng hợp đồng mua bán xe
Tương tự như giao dịch trong cùng tỉnh, bên bán và bên mua cần cùng nhau soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô. Hợp đồng này phải được mang đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc văn phòng công chứng để chứng thực, đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch mua bán xe giữa các tỉnh.
Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ
Người nhận chuyển nhượng phương tiện phải hoàn tất nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế nơi mình sinh sống. Hồ sơ kê khai thuế bao gồm hợp đồng mua bán đã công chứng, giấy tờ xe đầy đủ. Mức thu hiện hành là 2% giá trị còn lại của xe ô tô cũ.
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe ô tô
Sau khi hoàn thành hai bước trên, người mua cần đến Phòng Cảnh sát giao thông nơi chủ cũ đã đăng ký xe để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Hồ sơ gồm:
- 2 Giấy khai sang tên, di chuyển xe ô tô (theo mẫu)
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng
- Giấy đăng ký xe và đăng kiểm xe bản gốc
- Biển số trước và sau của xe (đã tháo nộp)
- CMND/CCCD của cả người mua và người bán
Bước 4: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại tỉnh mới
Sau khi rút được hồ sơ gốc, người mua tiếp tục đến Phòng Cảnh sát giao thông tại nơi cư trú để tiến hành đăng ký sang tên và cấp biển số mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy đăng ký và đăng kiểm xe cũ
- CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân
- Hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ
- Giấy khai sang tên, di chuyển xe
- Hồ sơ gốc xe đã rút từ tỉnh cũ
Cơ quan đăng ký xe sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và cấp giấy hẹn trả kết quả. Đến đúng thời gian hẹn, người mua sẽ nhận giấy đăng ký xe mới mang tên mình và biển số mới do tỉnh nơi cư trú cấp. Do biển số đã thay đổi, bạn cần đưa xe đi kiểm định lại để cấp sổ đăng kiểm mới theo quy định.
2.3 Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc doanh nghiệp khác
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc một công ty khác về cơ bản tương tự thủ tục sang tên xe trong cùng tỉnh. Tuy nhiên, người mua cần lưu ý một số điểm khác biệt trong hồ sơ pháp lý bắt buộc phải có để đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra hợp lệ. Cụ thể như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) hoặc hóa đơn do công ty tự in
- Quyết định thanh lý xe, có chữ ký của giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng và có chữ ký của người đại diện hợp pháp bên bán
- Giấy khai sang tên, di chuyển xe đã đóng dấu, ký tên bởi người có thẩm quyền cao nhất của doanh nghiệp chuyển nhượng
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty
- Giấy giới thiệu (có chữ ký và dấu mộc) của người đại diện pháp luật nếu ủy quyền cho nhân viên thực hiện thủ tục
Hai lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân:
- Xác thực hóa đơn kỹ lưỡng: Trước khi tiến hành thủ tục sang tên, người mua cần kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Việc sử dụng hóa đơn giả hoặc không hợp lệ sẽ khiến thủ tục bị từ chối, do không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
- Kiểm tra thẩm quyền ký kết và dấu pháp nhân: Các văn bản trong hồ sơ chuyển nhượng phải do người có thẩm quyền tại công ty ký tên và đóng dấu. Nếu người ký không phải là giám đốc, cần có giấy ủy quyền hợp pháp. Thiếu giấy ủy quyền sẽ làm cho hợp đồng mua bán không có giá trị, không thể dùng để sang tên xe.
3. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký sang tên xe mất bao lâu?
- Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe: Thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp chứng nhận đăng ký xe: Thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp biển số định danh lần đầu: Biển số sẽ được cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ.
- Cấp lại biển số định danh: Thời gian giải quyết không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian trả kết quả đăng ký xe: Kết quả sẽ được tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký, quản lý xe đã xác thực việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký từ cổng dịch vụ công.
- Mất chứng nhận đăng ký xe: Nếu mất chứng nhận đăng ký khi làm thủ tục thu hồi, thời gian xác minh là 30 ngày.
>>Xem thêm: Thủ tục đổi giấy đăng ký xe và biển số xe mới năm 2025
4. Chi phí sang tên xe ô tô năm 2025 là bao nhiêu?
Hiện nay, mức lệ phí sang tên xe ô tô mới nhất được áp dụng thống nhất trên toàn quốc tại các tỉnh, thành phố, với hai trường hợp cụ thể như sau:
- Nếu người mua cần cấp lại giấy đăng ký xe kèm theo biển số mới, lệ phí là 150.000 đồng/lần/xe.
- Trường hợp chỉ xin cấp lại giấy đăng ký xe nhưng giữ nguyên biển số cũ (đối với xe đã sử dụng biển 5 số), phí là 30.000 đồng/lần/xe.
Để hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô mới nhất năm 2025 nhanh chóng và chính xác, đừng bỏ qua những bước quan trọng. Liên hệ ngay với Pháp Luật Việt qua hotline: 1900 996616 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Hãy hành động ngay hôm nay để tránh rắc rối pháp lý!
