Đối với người sử dụng lao động, kỷ luật lao động là công cụ quan trọng giúp quản lý nguồn lao động một cách khoa học và hiệu quả. Pháp luật hiện nay có quy định như thế nào về điều kiện giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động?
Mục lục
1. Kỷ luật lao động là gì?
Kỷ luật lao động là các quy định liên quan đến việc tuân thủ thời gian, công nghệ và quản lý sản xuất, kinh doanh trong nội quy lao động. Mục đích của kỷ luật lao động là duy trì trật tự, bảo đảm hiệu quả công việc và sự hợp tác giữa người lao động và người sử dụng lao động.
a. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động
- Người lao động không tuân thủ giờ làm việc, đi muộn về sớm.
- Không báo trước cho cấp trên hoặc bộ phận nhân sự khi nghỉ làm.
- Làm việc riêng như lướt Facebook, chơi game, hoặc giải trí trên điện thoại trong giờ làm việc.
- Dành quá nhiều thời gian trò chuyện riêng với đồng nghiệp, ảnh hưởng đến năng suất công việc.
- Sử dụng rượu, bia trong giờ làm việc, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và an toàn lao động.
- Tiết lộ thông tin về chiến lược kinh doanh, tài chính, hoặc bí mật công nghệ của công ty cho bên ngoài mà không có sự đồng ý.
- Lấy cắp tài sản của công ty mà không có sự cho phép.
- Gây chia rẽ trong tập thể, làm ảnh hưởng đến không khí làm việc và tinh thần đồng đội.

b. Các hình thức xử lý kỷ luật lao động
Tùy vào mức độ vi phạm, người lao động có thể bị xử lý kỷ luật bằng các hình thức kỷ luật lao động sau:
- Khiển trách: Áp dụng cho vi phạm nhỏ, nhắc nhở để người lao động sửa chữa hành vi.
- Cảnh cáo: Dành cho vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm, ghi nhận vào hồ sơ và yêu cầu cải thiện.
- Kéo dài thời gian nâng lương: Người lao động không được tăng lương trong một thời gian nhất định.
- Hạ chức vụ: Áp dụng khi vi phạm gây ảnh hưởng lớn đến công ty, chuyển người lao động xuống vị trí thấp hơn.
- Buộc thôi việc: Áp dụng cho vi phạm nghiêm trọng và không thể khắc phục, chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Điều kiện giảm thời gian chấp hành kỷ luật lao động
Kỷ luật lao động giúp người lao động hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và chế tài khi vi phạm, đồng thời rèn luyện tác phong công nghiệp. Trong một số trường hợp, người sử dụng lao động có thể giảm thời gian chấp hành kỷ luật. Theo Điều 126 Bộ Luật Lao động 2019, có quy định về việc xóa hoặc giảm thời gian chấp hành kỷ luật lao động như sau:
- Người lao động bị khiển trách sau 3 tháng, hoặc bị kéo dài thời gian nâng lương sau 6 tháng, hoặc bị cách chức sau 3 năm (tính từ ngày bị kỷ luật), nếu không tiếp tục vi phạm sẽ đương nhiên được xóa kỷ luật.
- Người lao động bị kéo dài thời hạn nâng lương, sau khi đã chấp hành được một nửa thời gian và có sự sửa chữa, tiến bộ rõ rệt, có thể được người sử dụng lao động xem xét giảm thời gian chấp hành kỷ luật.
Như vậy, để được giảm thời gian chấp hành kỷ luật lao động, cần thỏa mãn các điều kiện cơ bản sau:
- Người lao động bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương.
- Người lao động đã chấp hành được một nửa thời hạn xử lý kỷ luật.
- Người sử dụng lao động nhận thấy người lao động có sự sửa chữa và tiến bộ thực tế.

3. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là bao lâu?
Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 06 tháng, tính từ ngày xảy ra hành vi vi phạm. Tuy nhiên, đối với các vi phạm liên quan đến tài chính, tài sản, hoặc tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, thời hiệu là 12 tháng.
Nếu quá thời hiệu xử lý mà chưa có quyết định, hoặc còn dưới 60 ngày thì có thể gia hạn thêm, nhưng không quá 60 ngày.
Khi hết thời gian quy định mà không ra quyết định xử lý, người lao động sẽ không bị kỷ luật nữa.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc về các vấn đề pháp lý liên quan. Đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất!