Giấy phép an toàn lao động: Quy định và thủ tục mới nhất

Bạn đã nắm rõ quy định mới nhất về giấy phép an toàn lao động? Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, điều kiện cấp phép, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và đảm bảo an toàn cho người lao động. Cập nhật ngay để tránh rủi ro pháp lý!

1. Khái niệm giấy phép an toàn lao động 

Giấy phép an toàn lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động. Giấy phép này cho phép tổ chức, cá nhân đó được phép thực hiện các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, ví dụ như:

• Công việc trên cao: Thi công, lắp đặt, sửa chữa trên cao từ 2 mét trở lên.
• Công việc trong không gian hạn chế: Hầm, đường hầm, bể chứa, silo…
• Công việc với điện: Vận hành, sửa chữa, bảo trì hệ thống điện cao thế, trung thế, hạ thế.
• Công việc với hóa chất độc hại: Sản xuất, sử dụng, bảo quản, vận chuyển hóa chất độc hại.
• Công việc với máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn: Nồi hơi, bình chịu áp lực, thang máy, cần trục…

2. Điều kiện và thủ tục cấp giấy phép an toàn lao động

a. Điều kiện cấp phép an toàn lao động

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 11 Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP, tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động được phân loại theo mức độ phức tạp của đối tượng huấn luyện, bao gồm:

• Hạng A: Huấn luyện nhóm 4 và 6.
• Hạng B: Huấn luyện nhóm 1, 4, 5 và 6.
• Hạng C: Huấn luyện nhóm 1, 2, 3, 4, 5 và 6.

Điều kiện đối với từng hạng huấn luyện:

+ Hạng A

• Có hoặc hợp đồng thuê, liên kết ít nhất một phòng học tối thiểu 30 m².
• Có ít nhất hai người huấn luyện cơ hữu phụ trách nội dung pháp luật, nghiệp vụ và một người huấn luyện sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động.
• Có tài liệu huấn luyện phù hợp, được xây dựng theo chương trình khung của Nghị định.
• Đảm bảo máy móc, thiết bị, cơ sở huấn luyện đáp ứng yêu cầu an toàn, vệ sinh lao động theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

>>Xem thêm: Giấy phép xây dựng là gì? Điều kiện cấp giấy phép xây dựng?

• Hạng B
  • Đáp ứng các điều kiện như hạng A về phòng học, tài liệu, trang thiết bị.
  • Bổ sung điều kiện: có hoặc hợp đồng thuê, liên kết để có máy móc, thiết bị, hóa chất, xưởng thực hành đảm bảo yêu cầu an toàn, vệ sinh lao động theo chuyên ngành đăng ký.
  • Có ít nhất bốn người huấn luyện cơ hữu, trong đó một người phụ trách nội dung chuyên ngành, thực hành và một người huấn luyện sơ cứu, cấp cứu.

• Hạng C
  • Đáp ứng đầy đủ điều kiện của hạng B.
  • Khu vực huấn luyện thực hành phải có diện tích tối thiểu 300 m².
  • Máy móc, thiết bị, hóa chất, vật tư sử dụng trong huấn luyện phải tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

=> Tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động phải đáp ứng các điều kiện tương ứng để được cấp phép hoạt động theo quy định pháp luật.

b. Thủ tục cấp giấy phép an toàn lao động

Theo Điều 28 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP, tổ chức có nhu cầu cấp mới, gia hạn, bổ sung phạm vi hoạt động Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B, hạng C phải gửi hồ sơ theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định và cấp giấy chứng nhận. Đồng thời, tổ chức này phải nộp phí thẩm định theo quy định của Bộ Tài chính.

• Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện:

• • Đối với hạng B, hạng C: Hồ sơ phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền chậm nhất 30 ngày trước khi giấy chứng nhận hết hạn để đề nghị gia hạn.
  • Đối với hạng A: Tổ chức tự công bố và gửi hồ sơ theo quy định để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

• Thời hạn giải quyết:

• • Cấp mới, gia hạn, bổ sung phạm vi hoạt động: Trong vòng 25 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải thẩm định và cấp giấy chứng nhận. Nếu từ chối, phải có văn bản thông báo lý do.
  • Cấp lại giấy chứng nhận do bị hỏng, mất hoặc đổi tên tổ chức: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, cơ quan có thẩm quyền phải cấp lại giấy chứng nhận.

• Hình thức nộp hồ sơ:  Tổ chức có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, qua dịch vụ bưu chính hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Như vậy, tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 26 Nghị định 44/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP) và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 của Nghị định này.

3. Quy định về bảo vệ an toàn lao động trong các ngành nghề 

Luật An toàn, vệ sinh lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành quy định chi tiết về các biện pháp bảo vệ an toàn lao động trong từng ngành nghề cụ thể. Ví dụ:

• Xây dựng: Quy định về an toàn khi làm việc trên cao, sử dụng máy móc thiết bị, đào đất, thi công công trình ngầm…
• Điện: Quy định về an toàn khi làm việc với điện cao thế, trung thế, hạ thế, phòng chống cháy nổ…
• Hóa chất: Quy định về an toàn khi sản xuất, sử dụng, bảo quản, vận chuyển hóa chất độc hại, phòng chống cháy nổ, xử lý sự cố…
• Khai thác mỏ: Quy định về an toàn khi khai thác hầm lò, khai thác lộ thiên, phòng chống cháy nổ, sập đổ…

Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề của mình để xây dựng và thực hiện các biện pháp bảo vệ an toàn lao động phù hợp.

>>Xem thêm: Luật an toàn vệ sinh lao động tai nạn lao động có được bồi thường?

4. Các biện pháp an toàn lao động bắt buộc trong môi trường làm việc

Để đảm bảo an toàn cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp an toàn lao động bắt buộc sau:

• Trang bị phương tiện bảo hộ cá nhân

• • Người sử dụng lao động phải cung cấp đầy đủ phương tiện bảo hộ cá nhân đạt chuẩn theo từng ngành nghề, đảm bảo chất lượng và tổ chức kiểm tra định kỳ.
  • Người lao động có trách nhiệm sử dụng đúng cách và bảo quản trang bị bảo hộ như quần áo bảo hộ, mũ, kính, găng tay, khẩu trang, mặt nạ, dây an toàn, phao cứu sinh,… phù hợp với công việc.
  • Trường hợp người sử dụng lao động không cung cấp hoặc không đảm bảo chất lượng phương tiện bảo hộ, họ sẽ chịu trách nhiệm khi xảy ra tai nạn lao động.

• Đảm bảo sức khỏe người lao động

• • Trước khi tuyển dụng, doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động để đảm bảo họ đủ điều kiện làm việc, đặc biệt đối với ngành nghề có yêu cầu cao về thể lực hoặc tiếp xúc với môi trường độc hại.
  • Việc kiểm tra sức khỏe định kỳ giúp giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động do tình trạng sức khỏe không đảm bảo.

•  Huấn luyện an toàn lao động

• • Người sử dụng lao động phải tổ chức đào tạo, huấn luyện an toàn lao động cho nhân viên trước khi giao việc, đặc biệt trong các ngành nghề nguy hiểm.
  • Nội dung huấn luyện bao gồm kiến thức, kỹ năng xử lý sự cố và bảo vệ quyền lợi của người lao động theo quy định pháp luật.

• Sắp xếp thời gian làm việc hợp lý

• • Người sử dụng lao động cần bố trí thời gian làm việc phù hợp, nhất là với công việc nặng nhọc, độc hại, nhằm giảm thiểu mệt mỏi, tránh nguy cơ tai nạn lao động.
  • Các ngành nghề đặc thù phải tuân thủ quy định về giờ làm việc tối đa, thời gian nghỉ giữa ca và chế độ làm việc ban đêm theo pháp luật lao động.

Giấy phép an toàn lao động là một công cụ quan trọng để đảm bảo an toàn cho người lao động và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu, thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn, vệ sinh lao động để xây dựng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và bền vững. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bảo vệ người lao động mà còn góp phần nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.