Đặt tên doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng khi thành lập công ty. Tên gọi không chỉ là thương hiệu mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020, giúp bạn tránh sai sót và chọn được tên phù hợp, đúng luật.
Mục lục
1. Quy định về các loại tên của doanh nghiệp
a. Tên tiếng việt của doanh nghiệp: Hai thành phần bắt buộc
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp: Được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân. Doanh nghiệp chỉ được chọn một trong hai cách viết cho mỗi loại hình.
- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng cần ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và thể hiện được lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại An Phát, Công ty CP Đầu tư Công nghệ FPT, Công ty HD Minh Đức, Doanh nghiệp TN Hoa Lan.
b. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: Dịch thuật và trình bày
Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Ví dụ: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại An Phát có thể dịch sang tiếng Anh là An Phat Production and Trading Company Limited.
c. Tên viết tắt của doanh nghiệp: Ngắn gọn và dễ nhớ
Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Tên viết tắt cần đảm bảo ngắn gọn, dễ nhớ và không gây nhầm lẫn.
Ví dụ: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại An Phát có thể viết tắt là An Phat Co., Ltd.
2. Quy định về tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại An Phát tại Hà Nội; Văn phòng đại diện Công ty CP Đầu tư Công nghệ FPT tại TP. Hồ Chí Minh; Địa điểm kinh doanh số 1 – Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại An Phát.
3. Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý
a. Tránh đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn
Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 nghiêm cấm việc đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ lưỡng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi đăng ký tên doanh nghiệp để tránh vi phạm.
Lưu ý: Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp nếu vi phạm quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn có thể dẫn đến những tranh chấp pháp lý và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
b. Không sử dụng tên các cơ quan, tổ chức
Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
c. Tuyệt đối tránh vi phạm thuần phong mỹ tục
Doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên doanh nghiệp. Việc sử dụng những từ ngữ, ký hiệu phản cảm, thiếu văn hóa sẽ gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.
Đặt tên doanh nghiệp đúng luật là bước khởi đầu vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp bạn lựa chọn được tên doanh nghiệp phù hợp và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Hãy luôn tìm hiểu kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết để đảm bảo quá trình đặt tên doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.
