Chế độ bảo hiểm thất nghiệp đã giúp nhiều người vượt qua khó khăn tài chính khi chưa có công việc mới. Để được hưởng quyền lợi này, người lao động cần nộp hồ sơ đầy đủ và đúng thời hạn. Vậy, hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp yêu cầu những giấy tờ gì?
Mục lục
1. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp
Tùy vào phương thức nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp (trực tiếp hay online), người lao động thất nghiệp sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
1.1. Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp khi nộp trực tiếp
Theo Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 61/2020/NĐ-CP, khi nộp hồ sơ trực tiếp, người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
(1) 01 Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu.
(2) Giấy tờ xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc:
Hình thức: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực, hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu.
Số lượng: 01 bản.
Có thể là một trong các giấy tờ sau:
-
Hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
-
Quyết định thôi việc.
-
Quyết định sa thải.
-
Quyết định kỷ luật buộc thôi việc.
-
Thông báo/thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc.
-
Xác nhận chấm dứt hợp đồng từ phía người sử dụng lao động.
-
Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể, phá sản.
-
Quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm hoặc cách chức đối với người quản lý doanh nghiệp hoặc quản lý hợp tác xã.
(3) Bản chính sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) đã xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Ngoài ra, người lao động cũng cần chuẩn bị thêm 01 bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn.
1.2. Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp khi nộp online
Khi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, người lao động cần chuẩn bị bản sao hoặc bản scan của một trong các giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc như đã nêu ở Mục 1.1, rồi tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ nộp online không yêu cầu gửi sổ bảo hiểm xã hội, tuy nhiên người lao động cần đảm bảo rằng toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của mình đã được cơ quan BHXH xác nhận trong hệ thống.
2. Nơi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp?
Theo Khoản 1 Điều 46 của Luật Việc làm năm 2013, quy định về việc nhận trợ cấp thất nghiệp như sau:
“Điều 46. Hưởng trợ cấp thất nghiệp
1. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập.”
Theo quy định, để được nhận trợ cấp thất nghiệp, người lao động cần nộp hồ sơ đề nghị tại trung tâm dịch vụ việc làm trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Thêm vào đó, Khoản 1 Điều 17 Nghị định 28/2015/NĐ-CP cũng cho phép người lao động thất nghiệp nộp hồ sơ tại bất kỳ trung tâm dịch vụ việc làm nào ở địa phương mà họ muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.
Vì vậy, để thuận tiện cho việc nộp hồ sơ, nhận trợ cấp và thông báo tình hình tìm kiếm việc làm sau này, người lao động có thể lựa chọn trung tâm dịch vụ việc làm phù hợp. Đây có thể là trung tâm gần nơi cư trú, nơi làm việc trước đây hoặc tại khu vực nơi sinh sống.
3. Thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp được thực hiện như thế nào?
Theo Điều 16 và Điều 18 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 61/2020/NĐ-CP, quy trình nhận tiền bảo hiểm thất nghiệp bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm.
Thời gian nộp: Trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Cách thức nộp:
- Nộp trực tiếp.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Chờ trung tâm dịch vụ việc làm giải quyết và nhận quyết định trợ cấp thất nghiệp.
Thời gian giải quyết: Nếu đủ điều kiện, trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ ra quyết định hưởng trợ cấp và gửi quyết định này cho người lao động.
Bước 3: Nhận tiền trợ cấp thất nghiệp tháng đầu tiên.
Thời gian nhận: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận quyết định trợ cấp thất nghiệp.
>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhận bảo hiểm thất nghiệp mới nhất năm 2025
4. Các câu hỏi thường gặp
4.1. Nếu chưa chốt sổ BHXH, có thể làm hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp không?
Theo Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, khi hợp đồng lao động kết thúc, người sử dụng lao động phải hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả lại sổ BHXH cho người lao động.
Sau khi hoàn tất xác nhận, người lao động cần nộp lại sổ BHXH đã được xác nhận quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp cho trung tâm dịch vụ việc làm.
Nếu sổ BHXH chưa được chốt mà gửi tới trung tâm dịch vụ việc làm, cán bộ giải quyết chế độ sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu người lao động hoàn tất thủ tục chốt sổ.
Việc xác nhận đầy đủ thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp là căn cứ để trung tâm dịch vụ việc làm và cơ quan BHXH xác định điều kiện và tính toán chính xác số tiền trợ cấp thất nghiệp cho người lao động.
>>Xem thêm: Cách tính tiền bảo hiểm thất nghiệp chính xác nhất
4.2. Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp thay không?
Theo Điều 17 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, người lao động có thể nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp theo một trong các cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm dịch vụ việc làm: Áp dụng cho tất cả người lao động đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp.
- Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ: Áp dụng nếu người lao động đủ điều kiện nhận trợ cấp và rơi vào một trong các trường hợp sau:
- Đang ốm đau, thai sản với xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền.
- Bị tai nạn có xác nhận của cơ sở y tế hoặc cảnh sát giao thông.
- Gặp thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh với xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Nộp hồ sơ qua bưu điện: Cũng áp dụng cho những trường hợp như trên.
- Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: Áp dụng cho tất cả người lao động đủ điều kiện hưởng trợ cấp và có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Như vậy, nếu không thuộc các trường hợp đặc biệt, người lao động không thể nhờ người khác nộp hồ sơ thay mình.
Bạn đang gặp khó khăn và muốn biết cách nhận trợ cấp thất nghiệp? Việc chuẩn bị hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp cần những giấy tờ gì? là câu hỏi mà nhiều người lao động quan tâm. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần nắm vững các giấy tờ và thủ tục yêu cầu. Một hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
Đừng để những vấn đề pháp lý làm bạn bối rối! Liên hệ ngay với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác và đảm bảo quyền lợi tốt nhất!
