Đăng kiểm xe ô tô là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo xe ô tô đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và môi trường. Việc nắm vững quy trình đăng kiểm và các yêu cầu liên quan giúp chủ sở hữu tránh vi phạm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Mục lục
1. Quy trình và thủ tục đăng kiểm xe ô tô
1.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm
a. Xác định thời gian đăng kiểm theo quy định pháp luật
- Chủ xe cần hiểu rõ các quy định về thời gian và tần suất đăng kiểm xe ô tô, bao gồm thời hạn cụ thể và yêu cầu tùy thuộc vào loại xe và khu vực.
- Lên lịch hẹn hoặc lựa chọn thời gian phù hợp để thực hiện đăng kiểm.
b. Chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết
- Kiểm tra và chuẩn bị các giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy phép lái xe, bảo hiểm xe hợp lệ, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng địa phương.
- Cung cấp thông tin chính xác về xe, bao gồm thông số kỹ thuật, năm sản xuất, lịch sử sửa chữa và các chi tiết cần thiết khác.
c. Đến cơ sở đăng kiểm xe ô tô
- Chọn lựa cơ sở đăng kiểm uy tín, được cấp phép và công nhận bởi các cơ quan chức năng địa phương.
- Đến đúng địa chỉ và thời gian đã được xác định, gặp nhân viên đăng kiểm và nộp đầy đủ các giấy tờ và thông tin liên quan.
d. Kiểm tra kỹ thuật và an toàn của xe
- Nhân viên đăng kiểm sẽ kiểm tra các hệ thống kỹ thuật của xe như lái, phanh, đèn chiếu sáng, treo, khí thải, và các yếu tố an toàn khác.
- Đảm bảo xe tuân thủ các quy định về khí thải và tiêu chuẩn an toàn, đồng thời thực hiện kiểm tra chẩn đoán và mô phỏng lái.
e. Cấp giấy chứng nhận đăng kiểm nếu xe đạt yêu cầu
- Nếu xe đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan đăng kiểm sẽ cấp giấy chứng nhận đăng kiểm, ghi rõ thời gian hiệu lực và các thông tin cần thiết.
- Nếu không đạt yêu cầu, nhân viên sẽ thông báo các vấn đề cần sửa chữa hoặc bổ sung để xe đạt tiêu chuẩn đăng kiểm.
1.2. Các bước thực hiện
a. Thủ tục đăng kiểm xe ô tô tại đơn vị đăng kiểm
Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân đưa xe đến đơn vị đăng kiểm, nộp trực tiếp các giấy tờ và cung cấp thông tin sau:
- Giấy tờ đăng ký xe: Xuất trình bản chính Chứng nhận đăng ký xe do cơ quan có thẩm quyền cấp, hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ Chứng nhận đăng ký xe (kèm bản sao) của tổ chức tín dụng, hoặc Bản sao có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính, cho vay tài chính, hoặc Giấy hẹn cấp Chứng nhận đăng ký xe.
- Giấy chứng nhận kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Nộp bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới cải tạo, hoặc Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật đối với xe cơ giới mới cải tạo.
- Thông tin thiết bị giám sát hành trình: Cung cấp tên đăng nhập, mật khẩu và địa chỉ trang web quản lý thiết bị giám sát hành trình và camera đối với các xe yêu cầu lắp thiết bị giám sát hành trình, camera.
- Khai báo hoạt động vận tải: Điền thông tin vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu tại Phụ lục I của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT về việc kinh doanh vận tải.
Bước 2: Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm định
Đơn vị đăng kiểm sẽ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ với dữ liệu trên Chương trình Quản lý kiểm định. Nếu hồ sơ thiếu, sẽ hướng dẫn chủ xe bổ sung. Nếu đầy đủ, đơn vị sẽ đăng ký kiểm định và tiến hành kiểm tra tình trạng an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường của xe. Sau khi kiểm tra, Phiếu kiểm định sẽ được in theo mẫu quy định tại Phụ lục VI của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
Bước 3: Trả kết quả kiểm định
- Nếu xe đạt yêu cầu kiểm định, đơn vị đăng kiểm sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định và dán Tem kiểm định cho xe.
- Nếu xe chỉ có Giấy hẹn cấp đăng ký, đơn vị cấp Giấy hẹn trả Giấy chứng nhận kiểm định, sau khi chủ xe xuất trình giấy tờ đăng ký xe và hồ sơ được lưu lại.
- Nếu xe không đạt kiểm định, thông báo sẽ được xóa khỏi hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam và chủ xe sẽ nhận Thông báo về các hạng mục khiếm khuyết để sửa chữa.
- Trong trường hợp không đạt kiểm định, đơn vị đăng kiểm sẽ nhập thông tin không đạt vào hệ thống cảnh báo phương tiện của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
b. Thủ tục đăng kiểm xe ô tô ngoài đơn vị đăng kiểm
Bước 1: Chủ xe gửi văn bản đề nghị kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm theo mẫu Phụ lục IX của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, nêu rõ lý do và địa điểm kiểm định, kèm danh sách xe gửi trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Bước 2: Đơn vị đăng kiểm kiểm tra đề nghị. Nếu đúng đối tượng và đủ điều kiện đường thử, trong 03 ngày làm việc, đơn vị đăng kiểm thông báo thời gian kiểm tra. Nếu không đủ điều kiện, sẽ thông báo lý do.
Bước 3: Chủ xe đưa xe đến địa điểm kiểm tra và chuẩn bị các giấy tờ như khi kiểm định tại đơn vị đăng kiểm.
Bước 4: Đơn vị đăng kiểm thực hiện kiểm định theo quy trình như kiểm định tại đơn vị.
Bước 5: Đơn vị đăng kiểm trả kết quả kiểm định cho chủ xe.
2. Những lưu ý quan trọng trước khi đăng kiểm
2.1. Đưa xe đi bảo dưỡng trước khi đến đăng kiểm
Trước khi cấp giấy đăng kiểm, phương tiện của bạn sẽ được nhân viên kiểm tra qua nhiều bộ phận khác nhau trên xe. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian chủ xe nên đến tiệm để yêu cầu kiểm tra các bộ phận sau:
-
- Kiểm tra độ chắc chắn của biển số xe trước và sau.
- Vệ sinh sạch sẽ số khung, số máy.
- Kiểm tra động cơ, nước làm mát động cơ, dầu phanh, dầu trợ lực tay lái,…
- Kiểm tra áp suất lốp xe, tránh để quá mòn.
- Kiểm tra hệ thống điện, cần gạt nước, chốt cửa xem còn đảm bảo không.
- Kiểm tra bảng điện tử trên taplo và dây an toàn các hàng ghế.
2.2. Chọn thời gian hợp lý để đăng kiểm
Để tiết kiệm thời gian, chủ xe nên đến đăng kiểm vào đầu giờ sáng, tránh giờ cao điểm. Hạn chế đi vào dịp cuối tuần hoặc trước kỳ nghỉ lễ, vì lúc này lượng xe đến đăng kiểm thường rất đông.
Ngoài ra, bạn có thể đặt lịch hẹn trước tại trung tâm đăng kiểm gần nhất. Khi đến, chỉ cần nộp hồ sơ và được tiến hành kiểm tra nhanh chóng hơn.
2.3. Nắm rõ thủ tục đăng kiểm
Trước khi đến trung tâm đăng kiểm, chủ xe nên tìm hiểu kỹ quy trình kiểm định để chuẩn bị đầy đủ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị động trong quá trình kiểm tra.
2.4. Các lỗi khiến xe bị từ chối đăng kiểm
Xe sẽ bị từ chối đăng kiểm xe ô tô nếu chủ xe vi phạm một số lỗi sau: chưa thanh toán phí phạt nguội do vi phạm giao thông, tự ý thay đổi kết cấu xe mà không có sự chấp thuận (như màu sơn, mở rộng thùng hàng), lắp thêm ghế hoặc thay đổi cấu trúc ban đầu của xe, hoặc không lắp camera giám sát (đối với xe kinh doanh vận tải).
2.5. Thời gian đăng kiểm xe ô tô
Nếu chuẩn bị đầy đủ và phương tiện đạt yêu cầu kỹ thuật, quá trình kiểm định sẽ diễn ra nhanh chóng, chỉ mất khoảng 10 – 15 phút để hoàn thành. Bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian nếu tuân thủ đúng các lưu ý trên.
2.6. Chi phí đăng kiểm xe ô tô
Mức phí đăng kiểm xe ô tô phụ thuộc vào loại xe, đời xe và mục đích sử dụng. Bộ Giao thông Vận tải quy định mức phí cho từng loại phương tiện cụ thể. Dưới đây là bảng phí đăng kiểm:
| STT | Phương tiện ô tô đăng kiểm | Mức phí theo quy định | Phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm |
| 1 | Ô tô tải, ô tô đầu kéo, sơ mi rơ moóc trọng tải trên 20 tấn và ô tô chuyên dùng | 570.000đ | 50.000đ |
| 2 | Ô tô tải, ô tô đầu kéo, sơ mi rơ moóc có trọng tải từ 7 tấn đến 20 tấn và máy kéo | 360.000đ | 50.000đ |
| 3 | Ô tô tải có trọng tải trên 2 tấn đến dưới 7 tấn | 330.000đ | 50.000đ |
| 4 | Ô tô tải đến 2 tấn | 290.000đ | 50.000đ |
| 7 | Ô tô khách trên 40 chỗ ngồi, xe buýt | 360.000đ | 50.000đ |
| 8 | Ô tô khách 25 chỗ đến 40 chỗ | 330.000đ | 50.000đ |
| 9 | Ô tô khác từ 10 chỗ đến 24 chỗ | 290.000đ | 50.000đ |
| 10 | Ô tô dưới 10 chỗ ngồi | 250.000đ | 100.000đ |
| 11 | Ô tô cứu thương | 250.000đ | 50.000đ |
Tóm lại, việc nắm rõ những điều cần biết trước khi đăng kiểm xe ô tô sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo xe của bạn đạt tiêu chuẩn an toàn, lưu hành hợp pháp. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để quá trình đăng kiểm diễn ra suôn sẻ. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Pháp luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.
