Nội dung này được quy định trong Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ban hành ngày 09/01/2025, sửa đổi các quy định liên quan đến lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch và chứng thực, trong đó có những điều khoản mới về đăng ký khai sinh.
Nghị định 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 đã bổ sung quy định tại điểm c khoản 2 Điều 2, sửa đổi khoản 5 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP nhằm hướng dẫn chi tiết cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch. Cụ thể:
Mục lục
1. Tra cứu thông tin khi đăng ký khai sinh
- Đối với trường hợp đăng ký khai sinh mà cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ dựa trên thông tin trong Giấy chứng nhận kết hôn được cung cấp tại Tờ khai đăng ký khai sinh.
- Thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ sẽ được tra cứu qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Tra cứu thông tin khi đăng ký kết hôn
Trong quy trình đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện tra cứu tình trạng hôn nhân của người yêu cầu thông qua các cơ sở dữ liệu điện tử hiện đại. Việc tra cứu này giúp xác minh thông tin chính xác về tình trạng hôn nhân, đảm bảo rằng người yêu cầu không vi phạm các quy định về kết hôn, như kết hôn khi chưa ly hôn hoặc kết hôn với người đã có vợ/chồng.
Thông qua cơ sở dữ liệu, cơ quan chức năng cũng có thể kiểm tra thông tin liên quan đến đăng ký khai sinh của các con (nếu có). Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình kết hôn không ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của con cái, đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến nuôi dưỡng và quyền lợi tài chính của trẻ.
Quá trình tra cứu này bảo vệ quyền lợi của công dân và ngăn chặn các trường hợp kết hôn giả mạo hoặc trái phép. Đồng thời, việc kiểm tra đăng ký khai sinh giúp làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến con cái trong tương lai.
3. Lưu trữ kết quả tra cứu
Kết quả tra cứu thông tin khi đăng ký kết hôn sẽ được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, tùy theo quy định của cơ quan chức năng. Việc lưu trữ này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tại thời điểm thực hiện.
Thông tin về tình trạng hôn nhân và các chi tiết liên quan đến đăng ký khai sinh (nếu có) sẽ được ghi nhận và đính kèm vào hồ sơ của người đăng ký. Điều này giúp đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ và chính xác cho các thủ tục pháp lý sau này.
Khi có yêu cầu giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hôn nhân và gia đình, kết quả tra cứu sẽ là một phần quan trọng của hồ sơ. Điều này bao gồm cả việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của con cái trong các trường hợp có đăng ký khai sinh trước đó. Việc lưu trữ kết quả tra cứu giúp các cơ quan chức năng đảm bảo các thủ tục hôn nhân và gia đình được thực hiện đúng quy định của pháp luật.
4. Xử lý trường hợp không tra cứu được thông tin
- Trong trường hợp không tìm thấy thông tin tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú hoặc nơi đã đăng ký kết hôn xác minh và cung cấp thông tin.
- Thời hạn để Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra, xác minh và phản hồi kết quả là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
>>Xem thêm bài viết liên quan: Luật Hôn nhân gia đình: Những vấn đề thường gặp
Quy định này giúp tăng cường tính minh bạch, chính xác và đồng bộ trong công tác đăng ký hộ tịch. Đồng thời, việc ứng dụng Cơ sở dữ liệu điện tử và kết nối thông tin giữa các cơ quan sẽ giảm thiểu tình trạng chồng chéo, kéo dài thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Liên hệ Pháp Luật Việt qua tổng đài 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.
