Theo Luật Bảo hiểm xã hội, sau khi nghỉ việc ít nhất 12 tháng và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội, bạn có thể nộp hồ sơ để rút bảo hiểm xã hội một lần. Bài viết này sẽ hướng dẫn các điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như các lưu ý quan trọng khi thực hiện rút bảo hiểm xã hội một lần.
Mục lục
1. Điều kiện để rút bảo hiểm xã hội 1 lần
Bảo hiểm xã hội 1 lần là khoản tiền người lao động có thể rút khi không còn tham gia bảo hiểm xã hội. Thay vì tiếp tục đóng để hưởng lương hưu sau này, người lao động có thể yêu cầu rút toàn bộ số tiền đã đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội và đảm bảo các Điều kiện sau:
Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể rút bảo hiểm xã hội 1 lần sau khi nghỉ việc ít nhất 1 năm, nếu thời gian đóng bảo hiểm xã hội chưa đủ 20 năm. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt được rút bảo hiểm xã hội 1 lần mà không cần đợi 1 năm, bao gồm:
- Người lao động đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội.
- Lao động nữ làm việc tại xã, phường, thị trấn, chưa đủ 15 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
- Người lao động ra nước ngoài định cư.
- Người lao động mắc bệnh nghiêm trọng như ung thư, bại liệt, HIV giai đoạn AIDS, v.v.
- Sĩ quan, quân nhân, công an phục vụ có thời hạn khi phục viên, xuất ngũ hoặc thôi việc mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu.
Khi hoàn thành thủ tục, người lao động sẽ nhận được quyết định hưởng BHXH 1 lần, xác nhận quyền lợi bảo hiểm xã hội được giải quyết.
>>Xem thêm: Điều kiện rút bảo hiểm xã hội 1 lần là gì? Tìm hiểu ngay!
2. Thủ tục cần thiết để giải quyết rút bảo hiểm xã hội 1 lần
a. Chuẩn bị hồ sơ
(1) Trường hợp nộp hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần bằng hình thức trực tiếp:
Khi nộp hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần trực tiếp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Sổ bảo hiểm xã hội: Bản chính để xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Bạn có thể nhận sổ theo hai cách:
-
-
- Khi nghỉ việc: Công ty sẽ chốt sổ và trả lại cho bạn.
- Tự nguyện tham gia: Đăng ký tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi bạn cư trú.
- Trường hợp mất hoặc hỏng sổ: Bạn có thể yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội dễ dàng, chỉ cần làm theo quy trình và nộp hồ sơ đầy đủ.
-
- Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần theo mẫu số 14-HSB: Đơn đề nghị theo mẫu 14-HSB: Bản chính đã điền đầy đủ và ký tên, đây là mẫu đơn dùng để yêu cầu hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bao gồm rút bảo hiểm xã hội 1 lần. Mẫu đơn này được lấy trực tiếp tại:
-
-
- Cơ quan bảo hiểm xã hội: Đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi bạn cư trú hoặc nơi bạn đang làm việc để yêu cầu mẫu đơn.
- Điểm thu bảo hiểm xã hội: Bạn cũng có thể lấy mẫu đơn tại các điểm thu bảo hiểm xã hội tự nguyện, như tại ủy ban nhân dân xã/phường, hoặc các đại lý thu của bảo hiểm xã hội (chẳng hạn như bưu điện địa phương).
-
Hoặc có thể tải từ trang Web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web chính thức của Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam: https://baohiemxahoi.gov.vn.
Bước 2: Tìm mục “Biểu mẫu” hoặc “Tài liệu”: Trên trang web, tìm kiếm phần Văn bản, Biểu mẫu, nơi chứa các biểu mẫu liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Bước 3: Tìm và tải mẫu đơn 14-HSB
Truy cập vào danh sách biểu mẫu và tìm mẫu đơn 14-HSB để tải về dưới dạng file PDF. Điền thông tin vào mẫu và in ra để hoàn tất hồ sơ.
Một số trường hợp đặc biệt, bạn cần bổ sung thêm giấy tờ sau:
- Ra nước ngoài định cư: Cung cấp bản sao giấy xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch công chứng các giấy tờ sau:
-
-
- Hộ chiếu nước ngoài: Xác nhận quốc tịch mới của bạn.
- Thị thực định cư: Giấy phép nhập cảnh cho mục đích định cư tại nước ngoài.
- Giấy tờ cư trú dài hạn: Xác nhận thẻ thường trú hoặc cư trú dài hạn (từ 5 năm trở lên) từ cơ quan nước ngoài.
-
- Bệnh hiểm nghèo (ung thư, bại liệt, xơ gan, HIV/AIDS,…): Cung cấp bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án từ bệnh viện hoặc phòng khám có thẩm quyền.
- Giảm khả năng lao động 81% trở lên: Cung cấp biên bản giám định y khoa từ Hội đồng Giám định Y khoa địa phương, xác nhận mức suy giảm khả năng lao động.
- Chi phí giám định y khoa: Để thanh toán chi phí giám định, bạn cần bổ sung:
- Hóa đơn giám định: Ghi rõ dịch vụ và số tiền.
-
-
- Chứng từ thanh toán: Biên lai hoặc giấy xác nhận thanh toán từ cơ sở y tế.
- Bảng kê giám định: Liệt kê chi tiết các hạng mục giám định và chi phí.
-
- Quân đội trước 1/1/2007: Nếu sổ bảo hiểm xã hội không ghi rõ thông tin phục vụ quân đội, bạn cần bổ sung bản khai cá nhân về thời gian và địa bàn phục vụ, lập theo mẫu số 04B-HBKV.
(2) Trường hợp nộp hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần bằng hình thức trực tuyến:
Khi nộp hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ giống như khi nộp trực tiếp, nhưng ở dạng bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét để tải lên hệ thống.
- Sổ bảo hiểm xã hội: Scan hoặc chụp ảnh toàn bộ sổ.
- Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần (mẫu số 14-HSB): Bạn điền đầy đủ thông tin trong đơn, sau đó ký tên và scan hoặc chụp ảnh lại để nộp.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú: Scan hoặc chụp ảnh giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận nơi cư trú.
- Giấy tờ liên quan khác ( nếu có ): bản dịch công chứng hộ chiếu, thị thực hoặc giấy tờ liên quan đến việc định cư ở nước ngoài, bản sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án.
- Ngoài ra, để nộp hồ sơ online, bạn cần có: Chữ ký số cá nhân hoặc mã OTP: Để xác thực khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ sử dụng chữ ký số (nếu có) hoặc mã OTP gửi qua điện thoại để hoàn tất việc ký và xác nhận hồ sơ.
b. Các hình thức nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Hãy đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi bạn đang cư trú (thường là nơi có sổ hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú) để nộp hồ sơ. Tại đây, nhân viên sẽ hướng dẫn điền thông tin và cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Họ cũng sẽ hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ cho bạn.
- Nộp hồ sơ qua bưu điện: Bạn có thể nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội 1 lần qua bưu điện. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
- Sổ bảo hiểm xã hội: Gửi bản chính để cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm.
- Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần (mẫu 14-HSB): Bản chính, đầy đủ thông tin và ký tên.
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu: Bản sao công chứng hoặc photo kèm bản chính để đối chiếu.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (nếu có): Bản sao công chứng để xác minh nơi cư trú.
- Giấy tờ bổ sung (nếu có): Bản sao công chứng hồ sơ bệnh án, giấy xác nhận thôi quốc tịch, hoặc giấy tờ liên quan đến việc định cư nước ngoài.
Khi gửi qua bưu điện, hãy chọn dịch vụ gửi bảo đảm để tránh thất lạc và đảm bảo hồ sơ đến đúng cơ quan bảo hiểm xã hội. Đừng quên ghi rõ thông tin liên hệ để nhận kết quả xử lý.
- Nộp hồ sơ bằng phương thức trực tuyến
Hiện nay bạn có thể nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần theo hình thức trực tuyến thông qua các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào cổng Dịch vụ công
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công bảo hiểm xã hội: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
Đăng nhập tài khoản của bạn. Nếu chưa có, chọn Đăng ký và điền thông tin cá nhân, số điện thoại, mã OTP để hoàn tất đăng ký.
Bước 2: Tìm dịch vụ hưởng bảo hiểm xã hội 1 Lần
Tìm thanh tìm kiếm, gõ “Hưởng bảo hiểm xã hội một lần” và nhấn Tìm kiếm.
Bước 3: Chọn cơ quan bảo hiểm xã hội
Chọn cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương bạn hoặc nơi bạn muốn nộp hồ sơ, rồi nhấn Đồng ý.
Bước 4: Nộp hồ Sơ trực tuyến
Nhấn Nộp trực tuyến để bắt đầu kê khai hồ sơ.
Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin liên quan theo Mẫu số 14A-HSB.
Bước 5: Kê khai thông tin
Nhập thông tin cá nhân (Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ…) và thông tin bảo hiểm xã hội (số sổ bảo hiểm xã hội, thời gian tham gia…).
Chọn lý do yêu cầu hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần và kiểm tra lại các thông tin đã có sẵn.
Bước 6: Ký số và tải hồ sơ
Ký số bằng chữ ký số cá nhân hoặc mã OTP.
Tải lên các tài liệu cần thiết:
- Sổ bảo hiểm xã hội (chụp hoặc scan các trang).
- Đơn đề nghị (Mẫu 14-HSB) đã điền và ký (scan bản giấy nếu không có chữ ký số).
- CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tạm trú (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan nếu thuộc trường hợp đặc biệt (ra nước ngoài, bệnh hiểm nghèo…).
Bước 7: Nộp hồ sơ
- Kiểm tra lại hồ sơ đã tải lên và đảm bảo đầy đủ.
- Nhấn Nộp hồ sơ và nhập mã xác nhận (captcha) để xác thực.
- Sau khi nộp, hệ thống sẽ thông báo nộp hồ sơ thành công và gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn.
Bước 8: Theo dõi tiến trình
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VssID để theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả xét duyệt.
- Với các bước trên, bạn chỉ cần làm theo từng bước hướng dẫn đơn giản là có thể nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng.
3. Làm gì khi không nhận được thông báo sau khi nộp hồ sơ?
Nếu bạn đã nộp hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần qua hệ thống nhưng không nhận được thông báo xác nhận, đừng lo, hãy làm theo các bước sau:
- Kiểm tra trạng thái hồ sơ
-
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Kiểm tra mục Quản lý hồ sơ hoặc Tra cứu hồ sơ để xem trạng thái. Nếu hồ sơ thành công, bạn sẽ thấy các trạng thái như “Đang xử lý”, “Đã tiếp nhận”.
- Kiểm tra Email và tin nhắn SMS
-
- Kiểm tra Email (cả mục Thư rác) và tin nhắn SMS mà hệ thống đã gửi cho bạn.
- Nếu không thấy thông báo, có thể hệ thống chưa gửi thành công.
- Nộp lại hồ sơ: Nếu không nhận được thông báo, thử nộp lại hồ sơ để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
- Liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội
-
- Nếu vẫn không nhận được thông báo, liên hệ với Tổng đài bảo hiểm xã hội Việt Nam (1900 9068) hoặc đến cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.
- Cung cấp thông tin như Họ tên, Số CMND/CCCD, và Mã số bảo hiểm xã hội để được hỗ trợ.
- Kiểm tra kết nối mạng: Đảm bảo kết nối mạng ổn định khi nộp hồ sơ để tránh gián đoạn hệ thống.
- Kiên nhẫn chờ đợi: Cơ quan bảo hiểm xã hội có thể mất thời gian để xử lý và cập nhật hồ sơ. Hãy kiên nhẫn chờ đợi vài ngày.
- Liên hệ trực tiếp nếu cần: Nếu sau vài ngày vẫn không thấy cập nhật, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi bạn nộp hồ sơ và mang theo giấy tờ cần thiết để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
Hi vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, giúp quá trình rút bảo hiểm xã hội 1 lần diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.
Rút bảo hiểm xã hội 1 lần là quyền lợi quan trọng của người lao động, nhưng cần thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh trễ hoặc gặp vấn đề. Hãy chắc chắn bạn hiểu rõ các điều kiện và thủ tục trước khi thực hiện để bảo vệ quyền lợi của mình.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương hoặc truy cập cổng dịch vụ công quốc gia để được giải đáp nhanh chóng. Hãy liên hệ Pháp Luật Việt qua tổng đài 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.
