Khi nào có giấy gọi nhập ngũ? Thời Gian, quy trình và điều kiện

04/03/2025

Giấy gọi nhập ngũ được phát hành theo đợt vào tháng 2 hoặc tháng 3 hàng năm. Tuy nhiên, thời gian nhận có thể thay đổi tùy theo quyết định của cơ quan quân sự. Công dân cần theo dõi thông báo để không bỏ lỡ.

1. Thời điểm gửi giấy gọi nhập ngũ là khi nào?

Theo Luật nghĩa vụ quân sự 2015, thì giấy gọi nhập ngũ thường được gửi một lần vào tháng 2 hoặc tháng 3 hằng năm, tùy thuộc vào quy định của Bộ Quốc phòng và tình hình thực tế.

giay-goi-nhap-ngu
Mẫu giấy gọi nhập ngũ

Thời gian gửi giấy gọi có thể rơi vào khoảng từ cuối năm trước đến đầu năm sau, tuỳ thuộc vào kế hoạch tuyển quân của từng địa phương và thời gian tổ chức nhập ngũ. 

2. Điều kiện để nhận giấy gọi nhập ngũ

Để nhận giấy gọi nhập ngũ, công dân phải đáp ứng một số điều kiện và tiêu chuẩn nhất định như sau:

  • Độ tuổi: Công dân từ  đủ 18 đến hết 27 tuổi, trừ những trường hợp được miễn hoặc hoãn nghĩa vụ quân sự. 
  • Sức khỏe: Có sức khỏe đủ điều kiện để phục vụ trong quân đội, được kiểm tra qua các đợt khám sức khỏe nghĩa vụ. 

3. Quy trình gửi giấy gọi nhập ngũ

Quy trình phát giấy gọi nhập ngũ thường bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Xác định danh sách công dân đủ điều kiện

Hội đồng nghĩa vụ quân sự địa phương tiến hành rà soát, xét duyệt danh sách các công dân đủ tiêu chuẩn nhập ngũ dựa trên kết quả khám sức khỏe, trình độ học vấn, và các yếu tố liên quan.

  • Bước 2: Cấp giấy gọi nhập ngũ

Sau khi danh sách được phê duyệt, Hội đồng nghĩa vụ quân sự sẽ lập giấy gọi nhập ngũ và chuyển đến các cơ quan cấp xã, phường để tổ chức phát cho từng cá nhân.

  • Bước 3: Thông báo và phát giấy gọi

Giấy gọi nhập ngũ được trao trực tiếp tại nơi cư trú hoặc gửi qua đường bưu điện đến từng công dân. Công dân nhận giấy gọi cần ký xác nhận để đảm bảo tính chính xác và tránh thất lạc.

  • Bước 4: Theo dõi và xử lý các trường hợp đặc biệt

Trường hợp giấy gọi không được trao đúng thời hạn hoặc công dân vắng mặt tại địa phương, cơ quan chức năng sẽ có các biện pháp liên lạc bổ sung để đảm bảo thông báo đến đúng người.

4. Các trường hợp không nhận hoặc chậm nhận giấy gọi nhập ngũ

a. Công dân vắng mặt tại địa phương

Trong trường hợp công dân đang làm việc hoặc sinh sống ở nơi khác ngoài địa phương nơi mình đăng ký hộ khẩu, có thể không nhận được giấy báo nhập ngũ ngay khi được phát. 

Nếu công dân không có mặt tại địa phương trong thời gian phát giấy, giấy gọi có thể bị chuyển qua bưu điện hoặc công dân cần chủ động liên hệ với chính quyền địa phương để nhận lại.

giay-goi-nhap-ngu
Các trường hợp không nhận hoặc chậm nhận giấy gọi nhập ngũ

b. Thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ

Một số trường hợp giấy gọi có thể bị gửi đến địa chỉ sai hoặc thiếu thông tin cần thiết do sai sót trong quá trình lập danh sách. Công dân cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của mình với chính quyền địa phương để đảm bảo không có sai sót trong quá trình cấp giấy gọi.

c. Công dân thuộc diện hoãn, miễn nghĩa vụ quân sự

Những công dân thuộc diện hoãn hoặc miễn nghĩa vụ quân sự (như có bệnh lý nghiêm trọng, là trụ cột gia đình duy nhất, đang học tập tại các trường đại học, v.v.) sẽ không nhận giấy gọi nhập ngũ. 

Trong trường hợp nếu thông tin không được cập nhật kịp thời, họ vẫn có thể nhận giấy gọi. Trong trường hợp này, công dân cần liên hệ ngay với cơ quan chức năng để làm rõ và xin miễn hoặc hoãn nhập ngũ.

>>Xem thêm: Những trường hợp được miễn nghĩa vụ quân sự?

d. Chậm nhận giấy gọi qua bưu điện

Nếu giấy gọi được gửi qua bưu điện, có thể có trường hợp bưu phẩm bị thất lạc hoặc đến muộn. Trong trường hợp này, công dân cần chủ động liên hệ với bưu điện hoặc Hội đồng nghĩa vụ quân sự địa phương để tìm hiểu tình trạng giấy gọi và đảm bảo không bỏ lỡ thời gian nhập ngũ.

Công dân gặp phải những vấn đề trên cần nhanh chóng liên hệ với chính quyền địa phương, Hội đồng nghĩa vụ quân sự hoặc cơ quan bưu chính để giải quyết. Nếu có vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân hoặc lý do hoãn, công dân cũng cần cung cấp các giấy tờ chứng minh để được xem xét và xử lý kịp thời.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.

Theo dõi chúng tôi:

Tìm kiếm