Theo nguyên tắc, mỗi thửa đất chỉ được cấp một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng). Tuy nhiên, trong trường hợp đặc biệt, một mảnh đất được cấp nhiều sổ đỏ. Tìm hiểu bài viết dưới đây.
1. Sổ đỏ là gì?
Theo quy định tại khoản 21 Điều 3 của Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thường được biết đến với tên gọi sổ đỏ, chính là một văn bản pháp lý do Nhà nước ban hành. Mục đích của văn bản này là để công nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu đối với các tài sản đi kèm với đất một cách hợp pháp cho người nắm giữ các quyền đó.
Do đó, Giấy chứng nhận này sẽ được cấp cho cá nhân hoặc tổ chức có quyền sử dụng đất, cũng như chủ sở hữu tài sản trên đất, khi họ có nhu cầu và hội đủ các điều kiện theo luật định. Một trường hợp đặc thù là khi người dân sử dụng nhiều lô đất nông nghiệp trong phạm vi cùng một đơn vị hành chính cấp xã (xã, phường, thị trấn); nếu có đề nghị, họ sẽ được cấp một Giấy chứng nhận duy nhất gộp chung cho tất cả các lô đất đó.
2. Trường hợp nào một mảnh đất được cấp nhiều Sổ đỏ?
Về nguyên tắc, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) được thực hiện riêng lẻ cho từng thửa đất, áp dụng cho người có quyền sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản trên đất khi họ có yêu cầu và đáp ứng đủ các điều kiện pháp luật.
Điều này hàm ý rằng một thửa đất không thể đồng thời có nhiều sổ đỏ cấp cho nhiều chủ thể sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, khoản 2 Điều 135 Luật Đất đai 2024 đã quy định một trường hợp ngoại lệ cho phép một mảnh đất được cấp nhiều Sổ đỏ: đối với thửa đất mà quyền sử dụng thuộc về nhiều người chung, thì mỗi cá nhân hoặc tổ chức trong số đó sẽ được cấp một sổ đỏ riêng.

Điều 135. Nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp theo từng thửa đất cho người có quyền sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định của Luật này. Trường hợp người sử dụng đất đang sử dụng nhiều thửa đất nông nghiệp tại cùng 01 xã, phường, thị trấn mà có yêu cầu thì được cấp 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chung cho các thửa đất đó.
- Thửa đất có nhiều người chung quyền sử dụng đất, nhiều người sở hữu chung tài sản gắn liền với đất thì cấp cho mỗi người 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp những người có chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có yêu cầu thì cấp chung 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và trao cho người đại diện.
Lưu ý:
Mặc dù pháp luật cho phép cấp nhiều Sổ đỏ cho một mảnh đất trong trường hợp đồng sở hữu, nhưng những người có chung quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất vẫn có quyền lựa chọn cấp chung 01 Giấy chứng nhận duy nhất và trao cho người đại diện. Quyết định này cần dựa trên sự đồng thuận của tất cả các bên liên quan.
3. Một Sổ đỏ được đứng tên tối đa bao nhiêu người?
Như đã đề cập tại khoản 2 Điều 135 của Luật Đất đai 2024, trong trường hợp một thửa đất có nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng chung quyền sử dụng, hoặc cùng sở hữu chung tài sản trên đất, pháp luật cho phép cấp riêng cho mỗi chủ thể một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Điều này ngụ ý rằng không có giới hạn về số lượng người có thể cùng đứng tên trên một thửa đất. Những người đồng sở hữu có quyền lựa chọn: hoặc mỗi người yêu cầu cấp một Giấy chứng nhận riêng biệt, hoặc thống nhất cấp một Giấy chứng nhận duy nhất và ủy thác cho một người đại diện giữ sau khi đã có sự đồng thuận.
Cụ thể hơn, khoản 5 Điều 32 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT hướng dẫn chi tiết việc ghi nhận thông tin của người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi có nhiều người cùng chung quyền như sau:
(1) Đối với tình huống cấp Giấy chứng nhận riêng cho từng người trong nhóm đồng sở hữu:
Trên mỗi Giấy chứng nhận, thông tin của người được cấp sẽ được thể hiện rõ ràng:
* Với cá nhân: bao gồm danh xưng “Ông” hoặc “Bà”, họ tên đầy đủ, cùng với tên và số hiệu giấy tờ nhân thân.
* Với tổ chức: ghi nhận tên chính thức của tổ chức và các thông tin từ giấy tờ pháp nhân liên quan.
* Với cộng đồng dân cư: thể hiện tên gọi của cộng đồng đó.
Sau đó, sẽ có dòng ghi chú: “Cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất (hoặc Cùng sử dụng đất hoặc Cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất) với người khác”.
Đặc biệt, mã QR trên từng Giấy chứng nhận sẽ chứa đựng đầy đủ thông tin của tất cả những người có chung quyền đối với thửa đất và tài sản đó.
(2) Đối với tình huống cấp một Giấy chứng nhận duy nhất cho người đại diện của nhóm đồng sở hữu:
Thông tin trên Giấy chứng nhận sẽ thể hiện chi tiết về người đại diện được cấp:
* Với cá nhân đại diện: bao gồm danh xưng “Ông” hoặc “Bà”, họ tên đầy đủ, cùng với tên và số hiệu giấy tờ nhân thân.
* Với tổ chức đại diện: ghi nhận tên chính thức của tổ chức và các thông tin từ giấy tờ pháp nhân liên quan.
* Với cộng đồng dân cư đại diện: thể hiện tên gọi của cộng đồng đó.
Tiếp theo là dòng ghi chú làm rõ vai trò: “là đại diện cho những người cùng sử dụng đất” hoặc “là đại diện cho những người cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất” hoặc “là đại diện cho những người cùng sử dụng đất và cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất”.
Tương tự, mã QR trên Giấy chứng nhận này cũng sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về tất cả những người có chung quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản.
Việc một mảnh đất có thể được cấp nhiều sổ đỏ là một trường hợp đặc biệt, được pháp luật quy định rõ ràng nhằm bảo vệ quyền lợi của những người đồng sở hữu. Hiểu rõ quy định này giúp người dân chủ động thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất một cách chính xác và hiệu quả.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.