Hướng dẫn thủ tục cấp đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng theo quy định mới

Đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng là quyền lợi hợp pháp, giúp cập nhật thông tin và thống nhất mẫu Giấy chứng nhận theo quy định. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Sổ đỏ là gì? Sổ hồng là gì?

Sổ đỏ là tên gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước ngày 10/12/2009 với bìa đỏ. Trong khi đó, Sổ hồng (mẫu mới) là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất có bìa màu hồng cánh sen, được áp dụng thống nhất trên toàn quốc từ ngày 10/12/2009 đến nay. Việc đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng giúp người dân sử dụng mẫu giấy chứng nhận mới theo quy định tại Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành.

>>Xem thêm: Trường hợp bắt buộc đổi sang Sổ đỏ mới từ 01/01/2025

2. Các trường hợp được cấp đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng

Căn cứ khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Người dân có nhu cầu đổi các loại giấy tờ đã cấp trước ngày 1/8/2024 hoặc trước ngày 10/12/2009, gồm:

• • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ);
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
  • Giấy chứng nhận sở hữu công trình xây dựng;
  • Các giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa đất muốn tách riêng.

• Giấy chứng nhận bị hư hỏng, rách, mờ, nhòe, khó đọc.
• Thay đổi mục đích sử dụng đất hoặc vị trí thực tế không khớp với Giấy chứng nhận đã cấp.
• Giấy chứng nhận chỉ đứng tên một người trong khi là tài sản chung của vợ chồng, nay muốn ghi đầy đủ họ tên cả hai.
• Giấy chứng nhận đứng tên hộ gia đình, nay muốn ghi cụ thể tên từng thành viên có chung quyền sử dụng đất.
• Thay đổi kích thước, diện tích, số hiệu thửa đất do đo đạc địa chính nhưng ranh giới đất không thay đổi.
• Địa chỉ thửa đất trên Giấy chứng nhận đã thay đổi.

3. Thủ tục đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng

a. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
• Bản trích đo địa chính thửa đất 

b. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại:

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
• Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh;
• Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận:

• Cấp Giấy tiếp nhận và phiếu hẹn trả kết quả;
• Kiểm tra thực địa nếu cần, khai thác thông tin hôn nhân trong CSDLQG về dân cư;
• Chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính và thông báo đến người sử dụng đất;
• Cập nhật vào hồ sơ địa chính, cấp Sổ hồng.

Bước 3: Trả kết quả

Theo khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

• Thời gian giải quyết không quá 05 ngày làm việc với phần lớn trường hợp;
• Riêng trường hợp thay đổi địa chỉ thửa đất (điểm i khoản 1 Điều 38), tối đa 10 ngày làm việc;
• Nếu cấp đổi đồng loạt theo dự án đo đạc thì thực hiện theo tiến độ dự án được phê duyệt.

4. Lệ phí đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng

• Căn cứ khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND cấp tỉnh.
• Mức thu tùy địa phương, thường dao động từ 25.000 đến 50.000 đồng/hồ sơ đối với cá nhân, hộ gia đình.

>>Xem thêm: Có tăng chi phí làm Sổ đỏ mới năm 2025?

5. Một số lưu ý khi đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng

• Việc đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng không làm thay đổi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất đã được công nhận trước đó.
• Người dân nên kiểm tra kỹ thông tin trên Sổ hồng sau khi cấp đổi để tránh sai sót.
• Khi có sự thay đổi thông tin nhân thân, địa chỉ… nên chủ động thực hiện thủ tục đăng ký biến động.

Việc đổi Sổ đỏ qua Sổ hồng không chỉ giúp thống nhất quản lý đất đai mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý cho người sử dụng đất. Nếu bạn đang giữ Giấy chứng nhận cũ, đặc biệt là các loại cấp trước năm 2009, hãy cân nhắc việc cấp đổi để sử dụng mẫu Sổ hồng mới theo đúng quy định pháp luật hiện hành. 

>>Xem thêm: Làm lại sổ đỏ không còn khó: Hướng dẫn từ A đến Z về thủ tục và thời gian

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết.