Khi người dân đã hoàn tất nghĩa vụ liên quan đến khoản vay thế chấp quyền sử dụng đất, việc tiếp theo là xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ để cập nhật thông tin mới lên hệ thống quản lý đất đai. Thủ tục này cần được thực hiện đúng quy trình tại Văn phòng đăng ký đất đai nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này.
Mục lục
1. Trường hợp nào cần phải xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ?
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP, các trường hợp bên thế chấp có thể được xóa đăng ký thế chấp bao gồm:
- Do thỏa thuận giữa hai bên.
- Khi toàn bộ nghĩa vụ bảo đảm đã được chấm dứt.
- Khi toàn bộ hoặc một phần nội dung hợp đồng bảo đảm bị hủy bỏ, trong đó có biện pháp bảo đảm đã đăng ký.
- Biện pháp bảo đảm đã đăng ký được thay thế bằng biện pháp bảo đảm khác theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm.
- Khi tài sản bảo đảm không còn do việc góp vốn vào pháp nhân thương mại hoặc phi thương mại, doanh nghiệp xã hội, hoặc do các thay đổi như thay thế, chuyển nhượng, chuyển giao, hợp nhất, sáp nhập, trộn lẫn, chế biến dưới hình thức lắp ráp, chế tạo hoặc các hình thức khác, hoặc bị thu hồi, tiêu hủy, phá dỡ, tịch thu, tổn thất toàn bộ theo quy định của Bộ Luật Dân sự 2015 và các văn bản pháp lý liên quan.
- Nếu tài sản bảo đảm không còn, nhưng có tài sản mới phát sinh hoặc thay thế và tài sản này được sử dụng để bảo đảm nghĩa vụ theo thỏa thuận hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật, việc xóa đăng ký không thực hiện mà sẽ phải đăng ký thay đổi theo các quy định tại Điều 18 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.
- Khi tài sản bảo đảm đã được xử lý xong theo quy định của pháp luật hoặc bởi cơ quan thi hành án dân sự.
- Trong trường hợp tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hàng năm bị thu hồi mà không được bồi thường về tài sản gắn liền với đất, nếu có tài sản mới phát sinh hoặc thay thế, việc đăng ký sẽ thực hiện theo quy định tại điểm đ Khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.
- Khi bên nhận thế chấp quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất của cá nhân, hộ gia đình là tổ chức kinh tế không phải tổ chức tín dụng chuyển thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoặc công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài mà không chuyển giao quyền nhận bảo đảm cho tổ chức, cá nhân đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
- Nếu bên nhận bảo đảm là pháp nhân bị giải thể.
- Khi có bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án yêu cầu cơ quan đăng ký thực hiện xóa đăng ký.
- Đối với đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất, khi đã chuyển tiếp sang đăng ký thế chấp nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất theo các quy định tại Điều 26 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.
Do đó, để giải chấp sổ đỏ, tài sản phải thuộc một trong những trường hợp nêu trên.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ
Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP và Quyết định 2546/QĐ-BTP, người yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất cần nộp các giấy tờ sau:
- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) trong trường hợp tài sản bảo đảm có Giấy chứng nhận;
- Trường hợp người yêu cầu không phải là bên nhận bảo đảm, cần nộp thêm các văn bản như sau (bản chính hoặc bản sao chứng thực):
- Văn bản đồng ý xóa đăng ký thế chấp từ bên nhận bảo đảm;
-
- Xác nhận giải chấp hoặc chấm dứt hợp đồng bảo đảm;
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản hợp pháp;
- Quyết định của cơ quan thi hành án hoặc văn bản xác nhận kết quả thi hành án;
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về thay đổi tư cách pháp lý hoặc giải thể tổ chức liên quan.
Một số lưu ý khi nộp hồ sơ xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ:
- Nếu hồ sơ được nộp qua người đại diện, cần kèm theo Giấy ủy quyền có nội dung rõ ràng về phạm vi đại diện.
- Trường hợp được miễn nộp phí, người yêu cầu cần cung cấp bản sao hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm hoặc văn bản chứng minh thuộc diện miễn phí.
- Nếu hợp đồng thế chấp có nhiều bên tham gia thì bắt buộc có đầy đủ chữ ký và con dấu của các bên liên quan, trừ khi có văn bản ủy quyền hợp lệ.
3. Thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ năm 2025
Căn cứ theo hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP, quy trình xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ đến một trong các cơ quan sau:
- Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
- Bộ phận một cửa, Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh;
- UBND cấp xã nơi có đất.
Phương thức nộp hồ sơ gồm:
- Trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận;
- Gửi qua bưu chính;
- Qua hệ thống đăng ký trực tuyến hoặc thư điện tử nếu đủ điều kiện.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ giải quyết và trả kết quả theo thời gian như sau:
- Không quá 03 ngày làm việc đối với khu vực thông thường;
- Không quá 13 ngày làm việc đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, khu vực khó khăn.
Lưu ý: Thời gian xử lý không bao gồm các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định, thời gian xử lý nghĩa vụ tài chính, hoặc thời gian yêu cầu giám định, xác minh pháp lý.
4. Ghi nhận thông tin xóa đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận
Theo khoản 21 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, thông tin xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ sẽ được thể hiện qua mã QR in trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cụ thể:
- Với Sổ đỏ cấp lần đầu: mã QR ở góc trên bên phải của trang 1.
- Với trường hợp cập nhật thay đổi: mã QR nằm ở mục 6 trang 2, phần “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý”.
Ngoài ra, theo khoản 24 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, nội dung ghi nhận việc xóa đăng ký thế chấp được trình bày như sau:
“Xoá nội dung đăng ký thế chấp ngày …/…/… theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký).”
Xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ với tổ chức tín dụng. Thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình nhanh chóng.
>>Xem thêm: Sổ đỏ thế chấp bị yêu cầu hủy: Ngân hàng có được bảo vệ quyền lợi?
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về “xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ”, hãy liên hệ trực tiếp với Pháp Luật Việt qua hotline 1900 996616 để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc về các vấn đề pháp lý liên quan. Đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất!
